Exercer psicologia exige equilíbrio técnico e emocional, mas também exige organização fiscal. Muitos psicólogos começam a sua prática com foco exclusivo no cuidado dos pacientes e no aperfeiçoamento clínico, deixando a parte financeira em segundo plano. No entanto, a sustentabilidade de um consultório, por mais ético e competente que seja, depende de uma estrutura contabilística bem definida.
Entendemos que gerir impostos, emitir faturas corretamente, declarar os rendimentos e escolher o regime fiscal mais vantajoso pode parecer complicado. É exatamente por isso que criámos este guia prático e actualizado, com linguagem acessível e orientações úteis para quem quer atuar dentro da legalidade e ainda maximizar os seus resultados.
Entenda Como Psicólogos Devem Gerir Obrigações Fiscais
- Psicólogos têm de abrir atividade nas Finanças? Sim, seja como profissional liberal ou sociedade, é obrigatório formalizar a atividade.
- Quais são os principais impostos? IRS ou IRC, Segurança Social e, em alguns casos, IVA.
- Serviços de psicologia pagam IVA? Não, desde que tenham finalidade terapêutica. Atividades de coaching ou bem-estar podem estar sujeitas.
- Qual o melhor regime fiscal para começar? O regime simplificado costuma ser suficiente no início. Para quem tem despesas relevantes, o regime organizado compensa.
- É obrigatório ter contabilista? Apenas na contabilidade organizada. No regime simplificado, é opcional, mas altamente recomendável.
- Posso deduzir despesas com consultório? Sim. Renda, luz, água, materiais de consumo, softwares e formação profissional são dedutíveis.
- Como pagar menos impostos legalmente? Através de planeamento fiscal adequado, escolha certa do regime e boa organização documental.
Se procura orientação clara e apoio profissional para garantir que está a cumprir todas as suas obrigações — e ainda poupar com inteligência fiscal — continue a leitura ou agende uma reunião gratuita com a equipa da CRN Contabilidade.
Como Abrir Atividade Como Psicólogo?
Passos essenciais:
- Abertura de atividade nas Finanças com o CAE 86906 (atividades de saúde humana)
- Escolha entre regime simplificado e contabilidade organizada
- Definir enquadramento de IVA (geralmente isento)
- Inscrição na Segurança Social como trabalhador independente
- Adquirir software certificado para emissão de faturas ou recibos
Regimes Fiscais: Qual é o Mais Indicado?
Impostos Aplicáveis à Psicologia
Segurança Social para Psicólogos
- Isenção no primeiro ano da primeira inscrição
- Pagamento trimestral com base nos rendimentos declarados
- Possibilidade de pedir redução de escalão
Isenção de IVA: Quando Se Aplica?
Importante: a natureza terapêutica deve estar clara na descrição e no objetivo do serviço.
Exemplos de Despesas Dedutíveis
- Renda do consultório
- Materiais de escritório e papelaria
- Equipamentos de avaliação psicológica
- Software de gestão de pacientes
- Energia, internet e telefone profissional
- Formação contínua, cursos e congressos
- Publicidade online e presencial
Tabela de Preços da Contabilidade Para Psicólogos (2025)
Obrigações Mensais e Anuais
- Emissão de faturas com software certificado
- Comunicação mensal do SAF-T até dia 5
- Entrega de declaração de IVA (se aplicável)
- Pagamento de Segurança Social trimestral
- Declaração Modelo 3 (IRS) ou Modelo 22 (IRC)
- Entrega anual da IES/DA (se empresa)
Benefícios de Ter Apoio Contabilístico Especializado
- Redução legal da carga fiscal
- Prevenção de erros em comunicações e declarações
- Acompanhamento próximo da evolução financeira
- Suporte em fiscalizações e contacto direto com a AT
Perguntas Frequentes – Psicólogos em Portugal
Preciso abrir atividade mesmo atendendo poucos pacientes por semana?
Sim. Qualquer rendimento de serviços deve ser declarado às Finanças.
Psicólogos podem trabalhar com ato isolado?
Sim, apenas uma vez por ano, ideal para situações pontuais.
Qual o CAE correto para psicologia em Portugal?
CAE 86906 – Atividades de saúde humana, serviços de psicologia.
Psicólogos recém-licenciados têm isenção fiscal?
Não há isenções específicas, mas possível isenção de IVA e Segurança Social no 1.º ano.
Consultas online são tributadas da mesma forma?
Sim, tributação aplica-se à natureza terapêutica, não ao meio.
Qual o melhor regime de IVA para psicólogos?
Regime de isenção (Art.º 9.º do CIVA) para serviços terapêuticos.
Posso deduzir despesas com coworking?
Sim, se comprovadamente usadas na atividade profissional.
O que acontece se não declarar rendimentos?
Coimas, correções retroativas e perda de benefícios fiscais/sociais.
Preciso emitir recibo para pagamentos por MB Way?
Sim, todo pagamento exige recibo legal.
O que é necessário para abrir uma clínica com colegas?
Constituir sociedade, abrir atividade com CAE adequado, contabilidade organizada.
Psicólogos estão sujeitos a retenção na fonte?
Depende do serviço e contratante. Deve constar no recibo, se exigido.
Posso prestar serviços a empresas com isenção de IVA?
Sim, se serviço terapêutico e cumprir Art.º 9.º do CIVA.
Posso deduzir despesas com formação em terapias alternativas?
Sim, se relacionadas com a atividade e documentadas.
Psicólogos podem ser isentos de Segurança Social?
Sim, no primeiro ano da primeira inscrição. Após, é obrigatório.
Qual a diferença entre profissional liberal e empresa?
Liberal: tributação via IRS. Empresa: via IRC. Depende da escala/estratégia.
Como declarar rendimentos de consultas para empresas/seguros?
Emitir fatura conforme contrato e incluir no rendimento anual.
Posso usar faturação simplificada sem software?
Não, faturas exigem software certificado, mesmo no regime simplificado.
Qual o prazo para entregar o IRS como psicólogo independente?
1 de abril a 30 de junho do ano seguinte.
Como pagar menos impostos legalmente?
Enquadramento correto, regime fiscal adequado, maximizar deduções.
Posso deduzir viatura própria?
Sim, se usada exclusivamente para fins profissionais e comprovada.
