Ter uma clínica de sucesso exige mãos firmes no atendimento e rigor absoluto na contabilidade.
Perguntas e respostas diretas que resumem os principais pontos:
- Dentistas precisam de contabilista? Sim, tanto os que atuam como independentes quanto os que gerem clínicas devem cumprir obrigações fiscais.
- Qual o enquadramento ideal para começar? Trabalhador independente em regime simplificado, com opção posterior por contabilidade organizada.
- Que despesas são dedutíveis? Consultório, materiais médicos, softwares de gestão, formação, seguros, rendas e equipamentos.
- Quanto custa a contabilidade para dentistas? Desde 100€/mês para profissionais individuais e desde 180€ para clínicas com movimento regular.
- IVA aplica-se a todos os atos odontológicos? Não. Tratamentos com finalidades terapêuticas estão isentos.
- Como evitar problemas com a AT? Com declarações entregues a tempo, documentos organizados e acompanhamento especializado.
Continue a leitura ou entre em contacto com a CRN Contabilidade para apoio adaptado à sua atividade profissional.
Por que a contabilidade é essencial para dentistas e clínicas
Na CRN Contabilidade, temos acompanhado centenas de profissionais da área da saúde, incluindo dentistas em início de carreira e clínicas odontológicas com diferentes volumes de faturamento. A contabilidade neste setor exige atenção a detalhes regulatórios, benefícios fiscais e enquadramentos muito específicos.
Os riscos fiscais podem ser evitados com organização desde o primeiro dia. Ao manter uma contabilidade estruturada, não só evita penalizações como também melhora a capacidade de investimento e expansão da clínica.
Abertura de Atividade e Obrigações Iniciais
- CAE indicado: 86230 (atividades de medicina dentária e odontologia)
- Forma jurídica: Trabalhador independente ou sociedade por quotas (Lda.)
- Obrigações fiscais iniciais: entrega da declaração de início de atividade, opção por regime de IVA e regime de tributação em IRS ou IRC
Regimes de Tributação Disponíveis
Quais são as Despesas Dedutíveis
Profissionais de medicina dentária podem deduzir as seguintes despesas:
- Aluguer ou aquisição de consultório
- Aparelhagem odontológica e materiais de consumo
- Softwares de gestão de pacientes
- Serviços de limpeza, segurança, energia e água
- Rendas, manutenção e seguros
- Viagens para formação e congressos
- Pagamentos a assistentes e colaboradores
Tabela de Preços Atualizada (2025)
Importante: os valores variam conforme o volume de documentos e complexidade da operação. Para valores exatos, entre em contacto connosco.
Como Funciona o IVA na Odontologia
Observação: A diferenciação entre fins terapêuticos e estéticos deve estar bem justificada nos documentos fiscais.
Obrigações Mensais e Anuais
- Emissão de recibos eletrónicos ou faturas com IVA (se aplicável)
- Envio mensal do ficheiro SAF-T
- Entrega de IVA (mensal ou trimestral)
- Apuramento de rendimentos e envio da declaração Modelo 3 (IRS) ou Modelo 22 (IRC)
- Entrega da IES/DA
Curiosidades e Pontos de Atenção
- Dentistas não são obrigados a pagar IVA em grande parte dos serviços
- Contudo, isso impede a dedução de IVA sobre compras
- Profissionais com rendimentos muito variáveis podem optar por pagamentos por conta reduzidos
- Em caso de fiscalização, é comum a AT pedir relação entre faturas emitidas, agendamentos e rendimentos bancários
Benefícios de Ter Contabilidade Especializada
Ao trabalhar com a equipa da CRN Contabilidade, os profissionais de medicina dentária têm acesso a:
- Planeamento fiscal preventivo
- Otimização de impostos dentro da legalidade
- Controlo das obrigações fiscais e de Segurança Social
- Apoio em fiscalizações e representação junto da AT
Passo a Passo Para Formalizar a Atividade com a CRN Contabilidade
- Agendar diagnóstico gratuito com a nossa equipa
- Avaliar perfil fiscal e volume de documentos
- Abertura ou transferência de contabilidade
- Adesão com contrato digital
- Início da gestão fiscal completa e acesso a suporte dedicado
Dúvidas Frequentes: Perguntas e respostas objetivas
Qual é o melhor momento para o dentista abrir atividade nas Finanças?
Logo após começar a exercer e receber honorários regulares, mesmo que ainda esteja a partilhar espaço com outro profissional.
Dentistas precisam cobrar IVA dos pacientes?
Apenas em atos que não tenham finalidade terapêutica, como procedimentos exclusivamente estéticos.
É possível um dentista atuar como trabalhador independente sem empresa?
Sim. Muitos profissionais atuam com recibos verdes, especialmente no início da carreira.
Os equipamentos odontológicos podem ser amortizados na contabilidade?
Sim. Equipamentos com vida útil superior a um ano podem ser amortizados ao longo de 3 a 8 anos, dependendo do tipo.
Consultas feitas em domicílio têm regime fiscal diferente?
Não. O local de prestação não altera o enquadramento fiscal, desde que o serviço tenha natureza terapêutica.
Receber pagamentos em numerário obriga a cuidados fiscais específicos?
Sim. É necessário registar todas as receitas no software de faturação e manter os comprovativos.
É obrigatório usar software de faturação certificado?
Sim, mesmo para pequenas clínicas ou dentistas independentes.
Dentistas são obrigados a entregar o ficheiro SAF-T?
Sim. A comunicação eletrónica de faturas à AT é obrigatória mensalmente.
Posso deduzir os cursos de especialização e congressos?
Sim. Formação contínua é considerada despesa profissional dedutível.
Consultórios em casa podem ser considerados para dedução fiscal?
Sim, se o espaço for exclusivamente dedicado à atividade profissional e devidamente documentado.
Clínicas podem contratar dentistas a recibos verdes?
Podem, desde que haja autonomia técnica e ausência de subordinação jurídica.
Quais são as multas por não declarar rendimentos corretamente?
As coimas variam entre 150€ e 3.750€, além de juros e correções fiscais.
Tenho direito a isenção de IVA se for recém-formado?
A isenção não depende da formação, mas da natureza do serviço prestado.
Como funciona a contribuição para a Segurança Social de dentistas?
É baseada no rendimento relevante apurado trimestralmente, com possibilidade de ajuste em escalão.
Profissionais em contabilidade organizada têm de ter TOC?
Sim, é obrigatório o acompanhamento por um contabilista certificado.
O que é melhor: regime simplificado ou contabilidade organizada?
Depende do volume de despesas. Se investir muito em equipamentos, o regime organizado é mais vantajoso.
Como declarar pagamentos feitos por MB Way ou Revolut?
Todos os recebimentos devem ser devidamente faturados, independentemente da plataforma utilizada.
É possível alterar o regime de tributação ao longo da carreira?
Sim, com comunicação à AT nos prazos legais, geralmente até março do ano fiscal seguinte.
Posso deduzir despesas com publicidade e marketing digital?
Sim. Anúncios em Google, redes sociais e outros meios são considerados custos profissionais.
Como funciona a tributação em caso de sociedade entre dentistas?
A sociedade é tributada em IRC e os sócios recebem rendimentos via salário ou distribuição de lucros.
Considerações Finais
Gerir uma clínica odontológica ou atuar como dentista independente em Portugal exige rigor contabilístico e cumprimento absoluto das normas fiscais. Não basta ser excelente na prática clínica: é preciso ter controlo financeiro.
Na CRN Contabilidade, acompanhamos dentistas com profissionalismo, proximidade e foco em resultados. Entre em contacto e saiba como podemos simplificar a sua contabilidade.
