Gerir um escritório de advogados vai muito além da prática jurídica. A contabilidade não é apenas uma obrigação legal, mas um elemento estratégico para garantir a saúde financeira, optimizar impostos e construir um crescimento sustentável. Sem uma gestão contabilística eficaz, é muito fácil acumular encargos fiscais, perder oportunidades de poupança e comprometer o sucesso a longo prazo.
O Essencial da Contabilidade para Escritórios de Advogados
-Quais as principais obrigações fiscais de um escritório? IVA, IRC, Segurança Social, IES/DA e envio do ficheiro SAF-T.
-O que distingue a contabilidade de um escritório de advogados? Contabilidade organizada obrigatória, mesmo para pequenos volumes.
-Quanto custa a contabilidade de um escritório? A partir de 180€ mensais, variando com o número de advogados e complexidade.
-Que despesas podem ser deduzidas? Rendas, formação, deslocações, viaturas, equipamentos e seguros.
-Como reduzir legalmente a carga fiscal? Planeamento tributário, maximização de deduções e estruturação de vencimentos.
-Quem deve cuidar da contabilidade? Um contabilista certificado especializado em escritórios de advogados.
Na CRN Contabilidade, lidamos diariamente com escritórios de diversos perfis e dimensões, e sabemos que cada detalhe faz diferença na rentabilidade e estabilidade do negócio.
Continue a leitura ou fale com a nossa equipa e tenha um acompanhamento especializado.
O que é preciso para gerenciar a contabilidade de um escritório de advogados?
Gerir a contabilidade de um escritório de advogados em Portugal exige atenção a detalhes que ultrapassam as obrigações comuns de um profissional liberal. Na CRN Contabilidade, acompanhamos diversos escritórios que nos confiam a responsabilidade financeira e fiscal para que se dediquem exclusivamente à sua missão jurídica.
As principais responsabilidades contabilísticas são:
- Abertura de atividade com CAE apropriado (69101)
- Organização de contabilidade obrigatoriamente organizada
- Emissão de faturas eletrónicas com validade fiscal
- Entrega de IVA trimestral ou mensal
- Apuramento e entrega de IRS ou IRC
- Pagamento de Segurança Social e outros encargos laborais
Diferença entre Sociedade de Advogados e Advogado Individual
| Característica | Descrição |
|---|---|
| Forma Jurídica | Sociedade de Responsabilidade Limitada (Lda.) Trabalhador Independente |
| Regime Fiscal | IRC IRS |
| Tipo de Contabilidade | Organizada obrigatória Simplificada ou organizada (opcional) |
| Responsabilidade | Partilhada entre sócios Pessoal e ilimitada |
Preços e Custos Fixos de Contabilidade para Escritórios de Advogados
Tabela de Preços Aproximados:
| Tipo de Escritório | Custo Mensal |
|---|---|
| Escritório pequeno (1 a 2 sócios) | Desde 180€ |
| Escritório médio (3 a 5 advogados) | Desde 250€ |
| Grande escritório (+5 advogados) | Desde 400€ |
Outros custos a considerar:
- Seguros obrigatórios (Responsabilidade Civil Profissional)
- Licenciamento de software de faturacão eletrónica
- Salários e encargos sociais de colaboradores
Principais Obrigações Legais e Fiscais
Manter a contabilidade em dia envolve:
- Registo cronológico de todas as operações
- Comunicação mensal de faturas à AT (SAF-T)
- Entrega da Declaração Periódica de IVA
- Entrega do Modelo 22 (IRC) e IES/DA
- Contribuição para a Caixa de Previdência dos Advogados e Solicitadores (CPAS)
Como Reduzir a Carga Fiscal de um Escritório de Advogados
Na CRN Contabilidade, ajudamos escritórios a estruturarem as suas despesas de forma a maximizar as deduções legais:
- Deduzir integralmente as rendas de escritório
- Incluir viaturas afetas à atividade
- Deduzir gastos com formação e atualização jurídica
- Amortizar equipamentos e mobiliário
- Optimizar pagamento de vencimentos e dividendos para reduzir carga contributiva
Curiosidades Relevantes sobre a Contabilidade de Escritórios
- Escritórios com volume de negócios inferior a 200.000€ anuais podem optar pelo regime simplificado (casos raros).
- As despesas de representação (jantares, viagens) só são dedutíveis se devidamente documentadas.
- Investimentos em novas tecnologias (softwares de gestão jurídica) podem ser abatidos.
Benefícios de Ter um Contabilista Especializado
Ao confiar a contabilidade do seu escritório à CRN Contabilidade, garante:
- Total cumprimento legal
- Redução de riscos fiscais
- Planeamento tributário estratégico
- Apoio personalizado na expansão do negócio
- Gestão de recursos humanos (salários, segurança social, obrigações laborais)
Como Funciona o Processo de Adesão na CRN Contabilidade?
- Análise gratuita da situação fiscal e contabilística atual
- Proposta detalhada conforme volume de operações e estrutura do escritório
- Assinatura digital do contrato de prestação de serviços
- Integração com sistemas de faturacão existentes
- Monitorização contínua e relatórios financeiros periódicos
Todo o processo é rápido, transparente e adaptado à realidade de cada cliente.
Conclusão
A contabilidade de um escritório de advogados não pode ser negligenciada. O sucesso financeiro é construído através de boas práticas contabilísticas, planeamento tributário adequado e cumprimento rigoroso das obrigações legais.
Na CRN Contabilidade, temos a experiência e o conhecimento para apoiar o crescimento sustentável do seu escritório. Entre em contacto através dos canais disponíveis no nosso site CRN Contabilidade e descubra como podemos ser o parceiro ideal para o seu sucesso.
