Como declarar o IVA trimestralmente?

A declaração trimestral do IVA é uma obrigação fiscal para empresas e profissionais sujeitos a este imposto em Portugal. Consiste na entrega, à Autoridade Tributária, do montante do IVA liquidado e deduzido nas operações realizadas no trimestre.

Para cumprir esta obrigação, o sujeito passivo deve:

• Apurar o IVA com base na diferença entre o imposto liquidado nas vendas e o dedutível nas compras;

• Preencher a declaração periódica de IVA no Portal das Finanças com os valores corretos;

• Submeter a declaração dentro do prazo legal e pagar o imposto apurado, se aplicável.

Se necessita de apoio profissional para declarar o IVA trimestralmente e assegurar total conformidade com as normas fiscais, contacte-nos já através de crncontabilidade.pt.

Nos tópicos seguintes, explicaremos:

• Quais são os prazos e os procedimentos para a entrega da declaração trimestral;

• Como calcular corretamente o IVA a pagar ou a reembolsar;

• Que erros comuns devem ser evitados para garantir a conformidade fiscal.

O que é o IVA e quem deve declarar trimestralmente?

O Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) é um imposto indireto que incide sobre a venda de bens e a prestação de serviços em Portugal. Todos os sujeitos passivos que exerçam atividades tributadas e estejam enquadrados no regime normal de IVA devem declarar e entregar o imposto ao Estado.

A periodicidade da declaração – mensal ou trimestral – depende do volume de negócios:

• Mensal: para sujeitos passivos com volume de negócios superior a 650.000€ no ano anterior.
• Trimestral: para sujeitos passivos com volume de negócios igual ou inferior a 650.000€.

Prazos para a declaração trimestral do IVA em 2025

Os prazos legais para a entrega da declaração trimestral são fixos e devem ser rigorosamente cumpridos.

Como preparar a declaração trimestral do IVA?

Na prática, a preparação da declaração requer:

1. Organização documental: reunir faturas emitidas, faturas de compra, recibos e outros documentos relevantes.
2. Conferência contabilística: garantir que todos os lançamentos estão corretamente registados e categorizados.
3. Apuramento do imposto: calcular a diferença entre o IVA liquidado nas vendas e o IVA dedutível das compras e despesas.
4. Preenchimento da declaração: aceder ao Portal das Finanças e preencher a declaração periódica com os dados corretos.
5. Submissão e pagamento: entregar a declaração e realizar o pagamento do imposto devido, se aplicável.

Cálculo do IVA: exemplos práticos

Exemplo 1: IVA a pagar

• Total de vendas no trimestre: 50.000€ + 23% IVA = 61.500€
• Total de compras e despesas dedutíveis: 20.000€ + 23% IVA = 24.600€
• IVA liquidado: 11.500€
• IVA dedutível: 4.600€
• IVA a pagar: 11.500€ – 4.600€ = 6.900€

Exemplo 2: IVA a reembolsar

• Total de vendas: 30.000€ + 23% = 36.900€
• Total de compras: 50.000€ + 23% = 61.500€
• IVA liquidado: 6.900€
• IVA dedutível: 11.500€
• Reembolso: 11.500€ – 6.900€ = 4.600€

Penalizações por incumprimento

A não entrega da declaração trimestral dentro do prazo ou o não pagamento do imposto devido implica:

• Coimas entre 150€ e 3.750€;
• Juros compensatórios calculados com base no valor em dívida;
• Possibilidade de inspeção fiscal e bloqueio de reembolsos.

Dicas práticas para evitar erros na declaração trimestral

A nossa equipa na CRN Contabilidade recomenda:

• Revisão antecipada da contabilidade, para identificar erros antes do prazo limite.
• Uso de software de gestão fiscal, integrado com a contabilidade.
• Verificação dos documentos fiscais válidos para garantir a dedução correta do IVA.
• Consulta a um contabilista certificado, para esclarecimento de dúvidas e orientação especializada.

Informações importantes sobre o IVA e sua declaração

• O IVA normal é de 23%, mas existem taxas reduzidas (6%) e intermédias (13%), aplicáveis a produtos e serviços específicos.
• A dedução do IVA só é permitida se houver documentos válidos e emitidos corretamente.
• O reembolso do IVA depende da conformidade da declaração e do volume de operações.

FAQ: Perguntas Frequentes

Quais documentos são indispensáveis para a declaração trimestral do IVA?

São indispensáveis todas as faturas emitidas e recebidas, documentos de transporte, comprovativos de pagamento e extratos bancários que justifiquem as operações tributáveis.

O que significa “IVA liquidado” e “IVA dedutível” na prática?

IVA liquidado refere-se ao imposto cobrado nas vendas e serviços prestados. IVA dedutível é o imposto suportado nas compras e despesas elegíveis.

É obrigatório declarar o IVA mesmo sem operações no trimestre?

Sim. Se não houve operações, deve-se submeter uma declaração “sem movimento”, evitando penalizações por omissão.

A declaração trimestral do IVA pode ser feita por um representante fiscal?

Sim. É permitido nomear um representante fiscal ou um contabilista certificado para realizar a declaração em nome do sujeito passivo.

Como são tratadas as regularizações de IVA de trimestres anteriores?

As regularizações podem ser feitas na declaração do trimestre seguinte, devendo indicar os valores corrigidos e justificar a alteração.

Há diferença na declaração trimestral para quem está no regime de isenção?

Sim. Quem está no regime de isenção (artigo 53.º) não entrega declaração periódica do IVA, mas pode ter outras obrigações fiscais.

O IVA trimestral pode ser declarado através de ficheiros SAF-T?

Sim. Os ficheiros SAF-T gerados por software de contabilidade facilitam a preparação da declaração, permitindo importação direta dos dados.

Se a empresa estiver em liquidação, ainda deve declarar o IVA?

Sim. Até à conclusão da liquidação, a empresa mantém a obrigação de declarar e pagar o IVA, se aplicável.

A dedução de IVA é possível com documentos de fornecedores estrangeiros?

Sim, desde que estejam devidamente regularizados e cumpram as regras fiscais portuguesas.

Como calcular o IVA dedutível em despesas mistas (uso empresarial e pessoal)?

Deve-se aplicar a proporção de afetação à atividade empresarial, conforme estabelecido na legislação fiscal.

Há penalização se a declaração for entregue correta, mas com atraso no pagamento?

Sim. Mesmo com entrega correta, o atraso no pagamento implica juros de mora e coimas.

As operações intracomunitárias influenciam a declaração trimestral?

Sim. Têm campos próprios na declaração e requerem especial atenção no apuramento do IVA.

A declaração do IVA trimestral pode ser retificada?

Sim, desde que feita no prazo legal e com justificação adequada. A retificação evita sanções mais graves.

Existem benefícios fiscais relacionados com a declaração trimestral do IVA?

Não diretamente, mas uma gestão eficiente pode evitar custos desnecessários e melhorar a tesouraria da empresa.

Como evitar erros comuns na declaração trimestral?

Organizando a documentação, conferindo os registos, validando cálculos e consultando um contabilista especializado.

O IVA de despesas com combustíveis pode ser deduzido integralmente?

A dedução do IVA em combustíveis depende do tipo de veículo e da atividade. A legislação impõe limites específicos.

Se houver saldo devedor num trimestre, é possível compensá-lo no seguinte?

Não. O saldo devedor deve ser pago no prazo legal. Compensações aplicam-se apenas a créditos superiores ao imposto devido.

O IVA trimestral é aplicável a todas as empresas?

Não. Só empresas com volume de negócios até 650.000€ podem optar pela periodicidade trimestral. Acima deste valor, a periodicidade é mensal.

É necessário apresentar documentos físicos às Finanças na declaração?

Não. A entrega da declaração é feita eletronicamente e a apresentação de documentos só é exigida em caso de inspeção.

A ausência de movimento no trimestre dispensa a entrega da declaração?

Não. A entrega da declaração periódica é obrigatória, mesmo sem atividade.

O IVA trimestral pode incluir operações de exportação?

Sim. As exportações estão isentas de IVA, mas devem ser declaradas para efeitos de apuramento.

Existe um valor mínimo de IVA a declarar?

Não. Todo o IVA apurado, mesmo que reduzido, deve ser declarado e pago, se aplicável.

As startups devem entregar a declaração trimestral do IVA?

Sim, se estiverem sujeitas a IVA e enquadradas no regime normal, mesmo com volume inicial baixo.

Qual o impacto da entrega atempada da declaração trimestral do IVA na reputação fiscal da empresa?

Manter a conformidade fortalece a credibilidade da empresa perante fornecedores, clientes e a Autoridade Tributária.

Posso delegar a entrega do IVA a uma empresa de contabilidade?

Sim. A contratação de um serviço especializado assegura que as declarações são entregues corretamente e no prazo.

A declaração trimestral pode ser substituída por uma única anual?

Não. A legislação obriga à entrega periódica, seja mensal ou trimestral, de acordo com o volume de negócios.

Como identificar se a minha empresa deve optar por declaração mensal ou trimestral?

Deve verificar o volume de negócios do ano anterior. Até 650.000€, a periodicidade é trimestral; acima deste valor, é mensal.

O IVA trimestral influencia a declaração de IRC ou IRS?

Não diretamente, mas os valores declarados afetam o apuramento de lucros e a contabilidade geral da empresa.

Como calcular o IVA em operações com diferentes taxas?

Deve apurar separadamente as taxas (6%, 13%, 23%) e somar os valores para obter o total do imposto liquidado e dedutível.

Se houver erro material na declaração, posso corrigir antes do prazo final?

Sim. É possível corrigir a declaração antes do prazo, evitando coimas e juros de mora.

Conclusão

Declarar o IVA trimestralmente é uma responsabilidade que exige organização, rigor e conhecimento técnico. Na CRN Contabilidade, temos a experiência e a capacidade de garantir a conformidade integral com as regras fiscais, prevenindo erros e maximizando a eficiência da gestão tributária.

Se quer assegurar que a sua declaração do IVA é feita com total precisão e sem complicações, fale com a nossa equipa e agende já a sua consulta. Estamos prontos para o ajudar a cumprir esta obrigação fiscal de forma segura e eficaz.