O custo da contabilidade mensal para uma loja online em Portugal pode variar entre 75 euros e 250 euros por mês, dependendo de fatores como o volume de faturamento, o número de faturas emitidas por mês, a complexidade da operação, o regime de IVA aplicado e o enquadramento jurídico da empresa (empresário em nome individual ou sociedade unipessoal por quotas).
O preço final também será influenciado pelo grau de apoio que o empresário necessita ao longo do mês, pela periodicidade das declarações obrigatórias e pelo tipo de plataforma utilizada para gerir as vendas, como Shopify, WooCommerce, Amazon ou marketplaces internacionais.
Quem gere uma loja online precisa de contabilidade especializada. O que parece um negócio digital simples, muitas vezes envolve múltiplos canais de venda, clientes estrangeiros, entregas em diferentes países da União Europeia, emissão de faturas automatizadas e recebimentos via Stripe, PayPal, Klarna, entre outras soluções. Esses detalhes criam uma rotina fiscal mais exigente, com obrigações acessórias que requerem acompanhamento técnico contínuo.
Por isso, o preço da contabilidade vai muito além do envio de declarações mensais. Envolve uma gestão estratégica da atividade comercial para garantir conformidade com a Autoridade Tributária e, ao mesmo tempo, maximizar o benefício fiscal permitido pela lei.
Se você está começando com uma loja online pequena, com faturamento até 20 mil euros por ano, o valor da contabilidade mensal costuma começar nos 75 euros, especialmente se estiver no regime simplificado de tributação. Nesse caso, o apoio pode incluir:
- Enquadramento inicial da atividade nas Finanças e Segurança Social
- Apoio na emissão de faturas ou integração com software certificado
- Entrega da declaração trimestral de IVA (quando aplicável)
- Declaração de IRS anual e contribuições à Segurança Social
Já para lojas em crescimento, com faturamento superior a 50 mil euros anuais ou vendas regulares para países da UE, é necessário incluir mais obrigações no pacote mensal. Isso eleva o custo médio para a faixa entre 100 e 200 euros por mês, incluindo:
- Apoio no regime OSS (One Stop Shop)
- Registo de compras e vendas por país de destino
- Análise de margens e custos fixos
- Apoio na separação de receitas por canal de venda
- Acompanhamento contínuo por contabilista certificado
Quando a loja opera como sociedade unipessoal, a complexidade é ainda maior. Neste caso, além das declarações periódicas, há obrigações como:
- Contabilidade organizada com plano de contas completo
- Declarações modelo 22 e IES
- Processamento de salários, quando houver funcionários
- Emissão de balancetes mensais para análise de performance
O custo, nesse modelo, pode atingir valores entre 150 e 250 euros por mês, conforme a estrutura da empresa e o grau de acompanhamento solicitado.
Veja abaixo um resumo dos custos estimados conforme o tipo de loja online:
Tabela de preços estimados por tipo de loja online
| Tipo de loja online | Regime fiscal | Preço médio mensal (€) |
|---|---|---|
| ENI com vendas abaixo de 20 mil/ano | Simplificado | 75 a 100 |
| ENI com vendas acima de 50 mil/ano | Simplificado com IVA | 100 a 140 |
| ENI com vendas para UE | OSS incluído | 130 a 180 |
| Sociedade Unipessoal (até 100 mil/ano) | Contabilidade organizada | 150 a 200 |
| Sociedade com funcionários | Contabilidade + salários | 180 a 250 |
Além dos custos fixos mensais, pode haver despesas adicionais pontuais, como:
- Encerramento de contas anuais: entre 100 e 200 euros
- Apoio em fiscalizações ou pedidos de informação: sob orçamento
- Alterações ao pacto social ou actualizações legais: variável
É importante reforçar que nem toda contabilidade serve para e-commerce. Já acompanhamos casos de lojistas que contratam serviços genéricos e depois enfrentam autuações por erro em declarações de IVA, por não terem feito a separação de receitas por país de destino ou por desconhecimento sobre as regras do regime OSS. Por isso, a escolha da equipa contabilística deve ser estratégica, e não baseada apenas no menor preço mensal.
Na CRN Contabilidade, acompanhamos diariamente empresários que gerem lojas online, tanto em Portugal como com atividade transfronteiriça. Temos experiência com Shopify, Etsy, WooCommerce, marketplaces europeus e integração com softwares de faturação automática. Sabemos como lidar com pagamentos digitais, apuramento de margens líquidas e obrigações específicas do setor. E mais do que isso, ajudamos a transformar a contabilidade em uma ferramenta de gestão e crescimento.
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FAQ: Perguntas Frequentes
Quanto custa, em média, a contabilidade mensal para uma loja online que está a começar?
O valor pode variar entre 75 e 100 euros por mês, especialmente se a loja estiver enquadrada no regime simplificado e tiver baixo volume de faturação.
É obrigatório ter um contabilista para uma loja online em nome individual?
Não é obrigatório por lei, mas é altamente recomendado, principalmente se emitir faturas, operar com IVA ou vender para fora de Portugal.
A contabilidade de uma loja online tem de incluir registo de todas as vendas?
Sim. Todas as vendas, sejam nacionais ou internacionais, devem estar registadas contabilisticamente, incluindo as feitas por plataformas como Shopify ou Amazon.
Posso usar o regime simplificado mesmo vendendo em marketplaces estrangeiros?
Depende do volume e do tipo de operação. A venda para consumidores finais noutros países da UE pode exigir adesão ao regime OSS e controlo detalhado.
A contabilidade de uma loja online é diferente da de um comércio tradicional?
Sim. Lojas online envolvem questões adicionais como meios de pagamento digitais, integração com sistemas de faturação e apuramento de IVA em diferentes países.
A loja online precisa de um software de faturação certificado?
Sim. É obrigatório utilizar um software de faturação certificado pela Autoridade Tributária, exceto em situações muito específicas e de baixo volume.
O custo mensal de contabilidade muda se a loja vender para o estrangeiro?
Sim. A venda internacional exige tratamento fiscal mais complexo, o que pode aumentar o valor da contabilidade mensal devido ao tempo de análise envolvido.
A contabilidade inclui o envio das declarações trimestrais de IVA?
Sim, desde que esteja contratualmente incluído. Esse serviço é essencial para lojas que operam com IVA.
Posso fazer a contabilidade da loja online sozinho?
Tecnicamente é possível, mas não recomendável. Um erro na entrega de IVA, IRC ou OSS pode resultar em coimas elevadas e perda de benefícios fiscais.
Uma loja online precisa de contabilidade organizada?
Se for uma sociedade comercial ou se ultrapassar os limites do regime simplificado, sim, é obrigatório ter contabilidade organizada.
Que fatores aumentam o preço da contabilidade mensal?
Número de vendas, número de fornecedores, vendas fora de Portugal, existência de funcionários, e necessidade de reportes periódicos adicionais.
Vender na Amazon ou Etsy influencia na contabilidade?
Sim. É necessário tratar os relatórios dessas plataformas e adaptá-los ao plano de contas da empresa, o que pode impactar o volume de trabalho mensal.
O contabilista trata das contribuições para a Segurança Social?
Sim. A contabilidade mensal bem estruturada deve incluir cálculo, comunicação e validação das obrigações junto da Segurança Social.
A contabilidade cobre o preenchimento do modelo 3 do IRS?
Se for empresário em nome individual ou trabalhador independente, o contabilista poderá incluir a entrega da declaração anual, mediante o plano acordado.
Qual é a frequência das obrigações fiscais de uma loja online?
Mensalmente ou trimestralmente, dependendo do regime de IVA e do volume de faturação. A IES e o IRC ou IRS são entregues anualmente.
A loja online pode ser isenta de IVA?
Pode, se estiver enquadrada no regime do artigo 53.º do CIVA, desde que a faturação anual seja inferior a 13.500 euros.
Posso deduzir os honorários do contabilista como despesa?
Sim. Os custos com contabilidade são considerados despesas dedutíveis no apuramento do lucro tributável.
A contabilidade pode ajudar a pagar menos impostos?
Sim. Um bom planeamento fiscal feito por um contabilista experiente pode reduzir encargos de forma legal e estratégica.
Qual é a diferença entre contabilidade mensal e fecho de contas anual?
A contabilidade mensal inclui acompanhamento contínuo. O fecho anual refere-se ao balanço final e entrega da IES e modelo 22.
Uma loja online precisa de ter um plano de contas?
Se estiver em contabilidade organizada, sim. O plano de contas ajuda a classificar receitas, despesas, ativos e passivos corretamente.
Posso mudar de contabilista durante o ano?
Sim. A mudança pode ser feita a qualquer momento, desde que haja passagem de dados e reconciliação entre períodos.
A contabilidade precisa de validar os relatórios do Shopify?
Sim. Os relatórios devem ser conferidos com os dados bancários e cruzados com as faturas emitidas para garantir a consistência fiscal.
Quanto tempo leva para preparar a contabilidade de uma loja com alto volume?
Depende da organização dos documentos. Quanto maior o número de transações e menor a automatização, mais tempo será necessário.
Uma loja online que vende produtos digitais também precisa de contabilidade?
Sim. A venda de bens digitais está sujeita a IVA e obrigações fiscais, especialmente se dirigida a consumidores noutros países da UE.
A CRN Contabilidade presta serviços para e-commerce com vendas fora da UE?
Sim. A nossa equipa tem experiência com lojas que vendem para o Reino Unido, Estados Unidos e outros países fora da UE, com as respectivas obrigações fiscais.
