Como Validar Faturas no e-Fatura em 2025?

Para validar faturas no e-fatura em 2025, deve aceder ao Portal das Finanças, selecionar a categoria correta de cada fatura pendente e confirmar que estão associadas ao seu NIF. 

Este processo deve ser feito mensalmente e, obrigatoriamente, até 25 de fevereiro de 2026 para efeitos de IRS.

Validar faturas no e-fatura é uma das obrigações mais simples — e ao mesmo tempo mais negligenciadas — pelos contribuintes portugueses. 

Em 2025, o sistema mantém a sua estrutura base, mas a Autoridade Tributária intensificou os cruzamentos automáticos e os prazos de validação tornaram-se decisivos para garantir as deduções no IRS.

Se não validar as suas faturas até à data limite, corre o risco de perder benefícios fiscais em saúde, educação, habitação, lares, IVA de restauração e reparações de automóveis, entre outros.

Além disso, categorias mal classificadas ou associadas ao NIF errado podem ser anuladas pelo sistema.

Se tiver dúvidas, ou se não tiver tempo para controlar mensalmente o portal, a nossa equipa da CRN Contabilidade pode ajudá-lo a organizar e validar todas as suas despesas. Se preferir, continue a leitura para um guia completo e atualizado.

O que é o e-Fatura e por que é tão importante?

O e-fatura é uma plataforma digital disponibilizada pela Autoridade Tributária para recolher e categorizar todas as faturas emitidas com NIF. Estas faturas são usadas para apurar deduções no IRS em diferentes categorias.

As principais deduções abrangem:

• Saúde 
• Educação 
• Despesas gerais familiares 
• Encargos com imóveis e rendas 
• Lares 
• IVA de serviços (restaurantes, oficinas, cabeleireiros, etc.) 

Como funciona o processo de validação?

Assim que uma fatura é emitida com o seu NIF, ela entra automaticamente no sistema. No entanto, nem todas vêm corretamente classificadas, e o contribuinte deve confirmar ou corrigir:

• Categoria da despesa 
• NIF correto 
• Associar dependentes (se necessário) 
• Validar o campo “fatura com IVA dedutível” 

Acesso ao sistema: passo a passo

1. Aceda ao Portal das Finanças

• Site: https://www.portaldasfinancas.gov.pt 
• Autentique-se com o seu NIF e senha de acesso (ou com Chave Móvel Digital) 

2. Entre na área “e-Fatura”

• Menu: Cidadãos > Serviços > e-Fatura 
• Selecione “Consumidor” 

3. Consulte faturas pendentes

Clique em “Faturas” e verifique as que aparecem com pendente de validação.

Como classificar corretamente uma fatura?

O sistema apresenta várias categorias, sendo fundamental escolher a que melhor se enquadra na natureza do bem ou serviço adquirido. Eis as mais utilizadas:

A categoria incorreta pode impedir a dedução, mesmo que a despesa seja real e válida.

Novidades do sistema e-fatura em 2025

Embora o sistema mantenha as funcionalidades principais, há dois pontos de atenção reforçada este ano:

1. Mais fiscalização em faturas duplicadas (mesmo valor, mesmo dia, mesmo NIF) 
2. Cruzamento com movimentos bancários e despesas declaradas em sede de IRS 

Em caso de discrepância, o valor pode ser desconsiderado automaticamente sem notificação prévia.

Faturas com NIF errado: o que fazer?

Se uma fatura foi emitida com erro no NIF ou está atribuída ao NIF errado (por exemplo, de um dependente), só há uma solução:

• Solicitar nova fatura corrigida ao comerciante. A AT não altera dados de origem. 

Validar faturas com dependentes no agregado

Ao preencher o IRS, pode incluir dependentes. Para que as faturas dos filhos entrem nas deduções, é necessário que:

• Estejam associadas ao NIF do dependente 
• O dependente conste no agregado familiar 

E se não validar as faturas?

• Perde deduções importantes no IRS 
• O sistema considera essas faturas como não confirmadas 
• Não entra no apuramento do benefício fiscal (exceto se forem de prestadores com CAE automático validado) 

Até quando posso validar as faturas de 2024?

O prazo para validação das faturas relativas ao ano de 2024 é até:

➡ 25 de fevereiro de 2025

A partir desta data, não poderá fazer correções — exceto por reclamação fundamentada no Portal.

Como reclamar faturas não consideradas?

Se após validar todas as faturas, alguma não for contabilizada nas deduções do IRS pré-preenchido, pode reclamar entre 15 a 31 de março de 2025, no Portal das Finanças:

1. Aceda a “Despesas para Deduções” 
2. Compare com a sua validação 
3. Submeta uma reclamação fundamentada 

Singularidades sobre o sistema e-fatura

• Portugal foi o primeiro país da UE a adotar um sistema público de deduções com base em faturas 
• Cerca de 30% das deduções no IRS são perdidas por erro ou omissão na validação 
• O sistema permite acompanhar os gastos por categoria em tempo real 

Quais despesas têm mais impacto na dedução?

Dicas para não se esquecer da validação

• Use a app e-fatura oficial, disponível para Android e iOS 
• Active alertas mensais no calendário 
• Crie um ficheiro mensal com recibos e capturas de ecrã 
• Verifique faturas logo após grandes compras ou serviços 

Quanto custa ter este serviço com a CRN?

Os valores variam consoante a complexidade e volume de documentos.

Perguntas Frequentes sobre e-Fatura

Posso validar faturas com NIF de dependentes no meu perfil?

Não. Cada fatura deve ser validada no perfil correspondente ao NIF associado. Para validar faturas de dependentes, é necessário aceder ao e-Fatura com as credenciais do respetivo NIF.

Como validar faturas de despesas de educação realizadas no estrangeiro?

Deve registar manualmente essas faturas no e-Fatura, inserindo os dados da despesa e selecionando a categoria “Educação”. É importante conservar os comprovativos originais, pois podem ser solicitados pela Autoridade Tributária.

É possível validar faturas de anos anteriores?

Não. O sistema e-Fatura apenas permite a validação de faturas do ano fiscal corrente. Faturas de anos anteriores não podem ser validadas.

O que significa “Complementar Informação Faturas”?

Indica que existem faturas pendentes de validação, geralmente porque o sistema não conseguiu atribuir automaticamente uma categoria de despesa. É necessário que o contribuinte complemente a informação em falta.

Como validar faturas de despesas com ginásios?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Despesas Gerais Familiares”. No entanto, apenas uma parte do IVA pode ser deduzida, conforme as regras em vigor.

Posso validar faturas de despesas com animais de estimação?

Sim. Despesas com serviços veterinários podem ser deduzidas parcialmente no IRS. Devem ser classificadas na categoria “Atividades Veterinárias”.

Como validar faturas de despesas com passes de transportes públicos?

Estas despesas são automaticamente comunicadas pelas entidades emissoras. No entanto, é aconselhável verificar se estão corretamente registadas no e-Fatura.

Posso validar faturas de despesas com jornais e revistas?

Sim. Despesas com assinaturas de jornais e revistas podem ser deduzidas parcialmente no IRS. Devem ser classificadas na categoria “Assinaturas de Publicações Periódicas”.

Como validar faturas de despesas com cabeleireiros?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Despesas Gerais Familiares”. Apenas uma parte do IVA pode ser deduzida, conforme as regras em vigor.

Posso validar faturas de despesas com seguros de saúde?

Sim. Prémios de seguros de saúde podem ser deduzidos no IRS, desde que o seguro cubra exclusivamente riscos de saúde. Devem ser classificados na categoria “Saúde”.

Como validar faturas de despesas com consultas médicas online?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Saúde”. É importante conservar os comprovativos da consulta e do pagamento.

Posso validar faturas de despesas com formação profissional?

Sim. Despesas com formação profissional podem ser deduzidas no IRS, desde que comprovadas. Devem ser classificadas na categoria “Educação”.

Como validar faturas de despesas com creches?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Educação”. É importante que a creche esteja devidamente licenciada.

Posso validar faturas de despesas com lares de idosos?

Sim. Despesas com lares de idosos podem ser deduzidas no IRS, desde que o estabelecimento esteja devidamente licenciado. Devem ser classificadas na categoria “Lares”.

Como validar faturas de despesas com medicamentos?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Saúde”. É importante conservar a receita médica, especialmente para medicamentos sujeitos a receita.

Posso validar faturas de despesas com próteses dentárias?

Sim. Despesas com próteses dentárias podem ser deduzidas no IRS. Devem ser classificadas na categoria “Saúde”.

Como validar faturas de despesas com óculos graduados?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Saúde”. É importante conservar a receita médica e o comprovativo de compra.

Posso validar faturas de despesas com consultas de psicologia?

Sim. Despesas com consultas de psicologia podem ser deduzidas no IRS. Devem ser classificadas na categoria “Saúde”.

Como validar faturas de despesas com fisioterapia?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Saúde”. É importante conservar os comprovativos das sessões e dos pagamentos.

Posso validar faturas de despesas com terapias alternativas?

Depende. Apenas terapias reconhecidas oficialmente podem ser deduzidas no IRS. Devem ser classificadas na categoria “Saúde”, desde que cumpram os requisitos legais.

Como validar faturas de despesas com educação artística?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Educação”, desde que se enquadrem nos critérios definidos pela Autoridade Tributária.

Posso validar faturas de despesas com cursos de línguas?

Sim. Despesas com cursos de línguas podem ser deduzidas no IRS, desde que comprovadas. Devem ser classificadas na categoria “Educação”.

Como validar faturas de despesas com material escolar?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Educação”. É importante conservar os comprovativos de compra.

Posso validar faturas de despesas com propinas universitárias?

Sim. Despesas com propinas universitárias podem ser deduzidas no IRS. Devem ser classificadas na categoria “Educação”.

Como validar faturas de despesas com rendas de estudantes deslocados?

Estas despesas devem ser classificadas na categoria “Educação”, desde que cumpram os critérios definidos pela Autoridade Tributária.

Posso validar faturas de despesas com juros de crédito à habitação?

Sim. Juros de crédito à habitação podem ser deduzidos no IRS, desde que o contrato tenha sido celebrado até 31 de dezembro de 2011. Devem ser classificados na categoria “Habitação”.

Como validar faturas de despesas com rendas de habitação?

Estas despesas são comunicadas automaticamente pelos senhorios através dos recibos de renda eletrónicos. No entanto, é aconselhável verificar se estão corretamente registadas no Portal das Finanças.

Posso validar faturas de despesas com reabilitação de imóveis?

Sim. Despesas com reabilitação de imóveis podem ser deduzidas no IRS, desde que cumpram os critérios definidos pela Autoridade Tributária. Devem ser classificadas na categoria “Habitação”.

Como validar faturas de despesas com seguros de vida?

Prémios de seguros de vida não são dedutíveis no IRS, salvo em situações específicas previstas na lei. É importante consultar a legislação aplicável.

Posso validar faturas de despesas com doações a instituições de solidariedade?

Sim. Doações a instituições de solidariedade podem ser deduzidas no IRS, desde que comprovadas. Devem ser registadas na declaração de IRS, e não no e-Fatura.

Como validar faturas de despesas com quotas de associações profissionais?

Estas despesas podem ser deduzidas no IRS, desde que a associação esteja legalmente reconhecida. Devem ser classificadas na categoria “Despesas Gerais Familiares”.

Conclusão

Validar faturas no e-fatura em 2025 continua a ser uma tarefa simples, mas que exige atenção constante. Pequenas distrações — como escolher a categoria errada ou não corrigir um NIF — podem resultar em perda de centenas de euros no reembolso de IRS.

A organização fiscal não se faz em cima do prazo. Faz-se todos os meses. Se não tem tempo, conhecimento técnico ou paciência para lidar com a plataforma, conte com o nosso apoio profissional. Validar corretamente é o primeiro passo para um IRS otimizado.

Na CRN Contabilidade, tratamos da validação e gestão de faturas no e-fatura com o rigor que o seu IRS merece. Se quer garantir tranquilidade e o máximo de deduções possíveis, entre em contacto connosco.

Aceda já a https://crncontabilidade.pt/pedido-de-reuniao/ e agende o seu atendimento com a nossa equipa.