O que são contabilistas na net?

1- O que são contabilistas na net?

A CRN-Contabilidade empresa consultora espelha o que são contabilista na net com gabinetes de contabilidade em Lisboa, Montijo e Alverca, estendeu os seus serviços para a transformação digital, de modo, gradual e eficaz, para o publico ou empresário mais amante das novas tecnologias e trabalhar através da cloud.

Ao contrário do que se pensa, a consultoria online já existe à muitos anos, através de pequenos profissionais que singram na OCC (Ordem Contabilistas Certificados), contudo com a pandemia o teletrabalho transformou a abordagem menos relevante trabalhar em casa a um termo mais profissional e mais relevante teletrabalho.

A empresa que faz gestão da minha atividade consegue manter as obrigações fiscais a organização mesmo com estas transformações.

Vantagens

1. Mais opções de escolha na área da contabilidade e gestão de empresas;
2. Menos Papel;
3. Menos custos em material;
4. Mantem o grau de legalidades e oficializações documentais, ou seja, abraça os requisitos da AT no apoio à gestão em diversas áreas correspondendo as suas necessidades e expectativas

Desvantagens

1. Custos de armazenamento online;
2. Terá de ter acesso à internet;
3. Adquirir várias opções de acesso à internet para a sua empresa;
4. Mais que um serviço de internet em caso aconteça um problema técnico do serviço de internet

Conclusão

Conter contabilistas na net profissionais económicos e financeiros no novo conceito deixa de fazer sentido se quiser trabalhar fisicamente e terá de possuir sempre ligação à internet, caso contrario o termo online cai por terra, caso seja empresário ou o gabinete de igual forma, terá de precaver-se e possuir varias opções de acesso ao mesmo, para que, de modo, em tempo real possa tirar maior partido do seu dia de trabalho com armazenamentos.

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2-Já sabe o que é um consultor?

Certamente que já sabe o que é um consultor o parceiro número um no equilíbrio das suas finanças e valida perante a AT, todo o percurso do seu negócio, em que está habituado a dirigir-se às instalações, na atualidade, em dias mais conturbados do seu dia a dia, poderá optar por reuniões via zoom.

3- Com um contabilista na net a contabilidade é cada vez mais on-line mudou tudo?

Se questiona a contabilidade é cada vez mais on-line mudou tudo com o contabilista na net, a resposta é não, a novas tecnologias permite obter acessos à informação contabilística, de modo, seguro e prático em que o seu contabilista, poderá enviar um balancete por várias vias:

1. Através de um Email;
2. Por Carta;
3. Cloud;
4. Wetransfer;

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4-Qual o impacto da transformação digital?

Quer saber qual o impacto da transformação digital imagine um programa que possa armazenar e arquivar digitalmente direto a sua contabilidade, seja com sage, ou seja com o programa toconline.

A Importância e a validação de trabalhar com o seu contabilista à distância tem maior relevância a era digital não é o futuro é o presente..

5-Posso arquivar no programa Sage?

A Sage tem o programa de sua referência o Bizdocs serve para o efeito de arquivo digital.

A Sua empresa cresceu e não tem tempo para as abrir armários, cheios de pastas e papel com faturas e recibos este artigo é para si, pode já ter pensado os tempos que podia aplicar aos inputs da sua empresa e eliminar um excesso de processamento de envios, receções de documentos, idas aos correios, processar, organizar e localizar montanhas de papel no seu escritório pessoal ou na empresa.

Se estas situações se resolvessem em segundos de forma legal era vantajoso para si?

Então, a evolução tecnológica e digital está a seu favor, em vigor se encontra o Decreto-Lei 28/2019

Particularidades a ter em conta:

1. O rigor técnico requer imagens legíveis;
2. Efetuar controlos a assegurar a fiabilidade do arquivamento como segurança DLP;
3. Prevenir a criação ou alteração da fiabilidade do arquivamento;
4. Conter meios de controlo ou funcionalidades destinadas a criação indevida, bem como evitar a destruição ou deterioração dos registos;
5. A Denominação e organização deve ser sequencial por forma a permitir a procura de imagem de um documento, mediante a identidade;
6. Após assegurados os tramites legais acima, podem ser destruídos originais ou recebidos em papel;
7. Para Efeitos fiscais o papel reproduzido proveniente de arquivos em formato digital (Eletrónico), têm o valor probatório dos documentos originais;
8. As copias de segurança dos suportes eletrónicos são obrigatórias para as empresas, armazenar em locais distintos de formar a prevenirem a perda de informação.

Decreto-Lei 28/2019

“O Bizdocs, oferece-lhe a solução ideal de Arquivo Digital equipada com um digitalizador ultra compato de elevada performance, capaz de digitalizar todos os seus documentos (desde faturas a recibos e talões) e carrega-los diretamente para o Bizdocs, sem precisar de os organizar e fazendo a leitura de todas as informações que constam nos documentos. Tudo isto com apenas um toque, para que possa poupar tempo, otimizar recursos, e permite eliminar quase todo o papel na sua empresa com a segurança e em conformidade com a lei.”

(Informação retirada do BIZDOCS)

Conclusão

A CRN contabilidade disponibiliza mais informações acerca desta matéria, caso pretenda implementar o arquivo digital com o nosso apoio teremos todo o gosto em auxiliar a sua transição para o novo conceito contabilistas na net.

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