
Business Intelligence | O que é | Na Contabilidade
A Business Intelligence o que é na contabilidade, o que significa para o empresário utilizar estas novas ferramentas a CRN-Contabilidade que já opera com BI resumiu junto dos contabilistas certificados e consultores experientes que a relevância das informações é um ótimo suporte para tomadas de decisão estratégicas.
Vantagens
- Analisam dados históricos
- Actuais e faz comparações
- Resultados são visualizados intuitivamente
Quais são os pontos que Business Intelligence opera de modo a operar com os dados e transformá-los. São quatro pontos iniciais:
1- Recolhe
Através de ETL agrega dados por carregamento as ferramentas efetuam extração, de modo estruturado e não estruturados de varias origens.
Antes de os dados serem aplicados no sistema central para serem armazenados após a transformação e remodelação terão de ser configurados num conjunto abrangente para as aplicações possa analisá-los e consultados com facilidade.
2- Analisa
Ao identificar os padrões e valores para proporcionarem os insights do negócio a automatização utilizada na recolha permite analisar rapidamente esses dados. Com BI os empresários podem visualizar dados junto da contabilidade, de modo, visual mais atrativo e com maior facilidade de interpretação.
Através de vários tipos de modelos de apresentação de dados é possível através de cariz exploratório, ou de estatísticas e produtividade explorar dados profundos prevendo tendências e atuar através de recomendações.
Por exemplo: Origem de dados de localização das suas viagens como motorista pode ter insights por localidade para verificar onde está a tirar maior partido da sua atividade, no caso motorista TVDE ver exemplo, abaixo.
3- Visualiza dados
Os relatórios criados em Business Intelligence pelo seu contabilista tem vantagens na facilidade de compreensão na visualização de dados e de partilha de conclusões através de dashboards de dados, tabelas, gráficos e mapas interativos que através dos mesmo pode interpretar o seu negócio como extrema facilidade como pode visualizar.
Exemplo Gráfico de Despesas: Foco na despesa da viatura, logo é selecionável o que quer ver destacado solicite uma apresentação ao seu contabilista de business intelligence (BI)
Exemplo Gráfico de Comissões: Foco no vencimento de funcionário e pode fazer comparações, solicite uma apresentação ao seu contabilista de BI.
Exemplo Gráfico de Votos e Viagens: Foco nas viagens e satisfação (Objetivo) e pode fazer comparações dos meses, solicite uma apresentação ao seu contabilista de BI.
Exemplos de Grelha de Indicadores de alerta: Foco nas vendas, despesas, comissões e impostos pode fazer previsões e encontrar lacunas no seu processo e gestão, pode solicitar fazendo uma grelha de comparações dos valores de custos pessoais, solicite uma apresentação ao seu contabilista de BI.
4-Toma medidas em tempo real base em insights
O Business Intelligence permite ajustar em tempo real e efetuar simulações junto do contabilista através da visualização de dados atuais e históricos dentro do seu âmbito de atividade em concreto proporcionando insights do seu negócio na prática terá maior adaptação às alterações do mercado e obter reação onde fizemos menos viagens.
Exemplo de mapa de viagens: Foco na menor produtividade.
Vantagens inerentes às demonstrações de business intelligence por parte dos contabilistas
As vantagens das demonstrações de business intelligence através do contabilista, são:
- Maximizar processos tornando-os mais eficientes;
- Insight de comportamentos dos padrões de localização e de compras por parte do consumidor;
- Controlo exato das vendas, do marketing e maior medição do desempenho financeiro;
- A partir de dados históricos e atuais criar pontos de referência para analises em tempo real;
- Alertas de anomalias e problemas de menor receita em certo local.
A CRN-Contabilidade possui analistas de contabilidade de business intelligence que o pode auxiliar a apresentar insights benéficos ao seu negócio.
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Quais as áreas que o Business Intelligence potencializa com trabalho desenvolvido?
As areas que o Business Intelligence potencializa operando são:
- Experiência com o cliente
- Vendas e Marketing
- Operações
- Finanças
- Controlo de inventario
- Segurança e conformidade
Conclusões nas áreas;
Nestas áreas as informações tornam impactantes que o business intelligence potencializa a experiência do cliente num único local pode visualizar muitas informações, analises comportamentais dos seus consumidores e as tendências de como decorre as vendas, assegurando através de marketing e respetivo aumento de vendas através de analises mais precisas e eficazes demonstram que os recursos disponibilizados por BI são impactantes onde na área de operações refine-se processos e reduz substancialmente ineficiências.
No exemplo do local do porto, onde o motorista fez menos viagens, temos um alerta no que diz respeito a custos e menor receita, podemos atuar e controlar os riscos e prever tendências negativas aumentando a produtividade das operações da empresa, na industria a criação de relatórios e otimizando a análise dos dados irá melhorar substancialmente a gestão do inventário e alavancar o fornecimento, detetará erros e problemas de segurança de literacia financeira ou outras áreas com maior facilidade e reduzindo os riscos de conformidade do produto ou serviço prestado.
Exemplos de Business Intelligence
A aplicação do business intelligence a sua forma varia de empresa para empresa numa variedade de setor como há em Portugal, Lisboa, Montijo, Cacém e Forte da Casa com variedade enormíssima de indústrias, bem como, na cidade do Porto e Madrid, setores que são: Tecnologia, administração publica, educação, serviços financeiros, comércio, bens de consumo, administração publica, fabrico, cuidados de saúde e serviços profissionais, entre outros, o objetivo do BI é auxiliar as empresas a atingir maiores padrões de concentração e inovação com vista a alcançar o sucesso e é uma mais valia ter em conta às Vantagens inerentes às demonstrações de business intelligence por parte dos contabilistas.
Serviço TVD
A Uber em todo o mundo nos últimos anos criou milhões de postos de trabalho através de plataformas digitais, essas plataformas permitem como outras plataformas noutros setores de recolher dados para analise.
A CRN-Contabilidade possui analistas de contabilidade de business intelligence que o pode auxiliar a apresentar insights benéficos ao seu negócio.
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Realizado por: Ruben Nunes
Fonte:Microsoft