O TOConline é uma plataforma da Ordem dos Contabilistas Certificados que reúne faturação, compras, stocks, contabilidade, salários, ativos, bancos e informação de gestão no mesmo ambiente. A empresa trabalha com os documentos do negócio e o Contabilista Certificado utiliza a mesma informação para executar e validar o tratamento contabilístico e fiscal.
O empresário pode utilizar o TOConline, mas não subscreve diretamente as licenças. O licenciamento é feito através de um Contabilista Certificado, que associa a licença à empresa e define a estrutura necessária. Em 2026, a licença comercial começa nos 9 € por mês de referência, acrescidos de IVA.
O TOConline 3.0 foi apresentado em 9 de outubro de 2026. A migração começa a 14 de novembro e deverá decorrer até ao final desse mês. A nova versão altera a interface e prepara funcionalidades de colaboração e inteligência artificial, mas mantém os dados, regras e cálculos das empresas.
O que é o TOConline?
O TOConline é um sistema online que procura ligar os processos administrativos da empresa à contabilidade. Não necessita de instalação local e pode ser utilizado através do navegador.
A diferença face a um programa apenas de faturação está na integração. Vendas, compras, stocks, salários, movimentos bancários e documentos contabilísticos podem circular dentro do mesmo ecossistema.
O objetivo é reduzir introdução manual de informação e aproximar a operação diária da empresa do trabalho do Contabilista Certificado.
Quem pode utilizar o TOConline?
O sistema é utilizado por Contabilistas Certificados, empresas e colaboradores com permissões atribuídas. No entanto, as licenças TOConline apenas podem ser subscritas pelo Contabilista Certificado.
O empresário deve pedir ao seu contabilista o acesso ou a licença adequada. Depois, podem existir vários utilizadores dentro da empresa, com permissões diferentes.
Esta estrutura é importante: adquirir TOConline não significa substituir o acompanhamento contabilístico. O software foi desenhado para que empresa e contabilista trabalhem sobre informação partilhada.
Se ainda não sabe em que situações a intervenção profissional é obrigatória, consulte o guia da CRN sobre quando é necessário um Contabilista Certificado.
Quanto custa o TOConline em 2026?
O preço depende da licença e dos módulos necessários. Os valores apresentados oficialmente são acrescidos de IVA e as subscrições são semestrais ou anuais; o preço mensal apresentado serve como referência do custo.
*Valores consultados em outubro de 2026. Devem ser confirmados no momento da subscrição.
GC+ e GA+ são a mesma licença?
Não. Esta é uma diferença que merece atenção antes da contratação.
A GC+ cobre essencialmente a área comercial. A GA+ concentra contabilidade, salários e gestão administrativa.
A integração automática entre vendas, compras e contabilidade fica disponível quando a empresa reúne as licenças necessárias para os dois lados do processo. Ter apenas uma das licenças não significa ter todo o ecossistema integrado.
O que é possível fazer na faturação?
O módulo de faturação é certificado pela Autoridade Tributária, com certificado n.º 1662/AT. Permite emitir faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, documentos de transporte, avenças e outros documentos comerciais.
Também permite faturação eletrónica, documentos em várias moedas, retenções, controlo de contas correntes e comunicação de documentos de transporte.
A empresa continua a ter de configurar corretamente séries, IVA e documentos. O software automatiza processos, mas não corrige um enquadramento fiscal errado.
A CRN aprofunda uma destas obrigações no guia sobre ATCUD e séries de faturação.
Como funciona a ligação entre faturação e contabilidade?
O TOConline utiliza informação das vendas, compras, e-fatura e SAF-T para gerar sugestões de lançamentos contabilísticos. Estes movimentos seguem depois para validação pelo Contabilista Certificado.
Isto reduz a duplicação de tarefas. Uma fatura emitida pela empresa não precisa de ser novamente introduzida manualmente na contabilidade quando o fluxo está corretamente integrado.
Fatura e compra
SAF-T e e-fatura
Lançamento assistido
Revê e confirma
O TOConline também gera demonstrações financeiras, balancetes, extratos e mapas de exploração. Para empresas em contabilidade organizada, isto aproxima a informação operacional da informação utilizada no apuramento contabilístico e fiscal.
O TOConline comunica o SAF-T?
O sistema suporta a informação necessária aos processos de faturação e integração contabilística, mas é importante separar dois conceitos.
O SAF-T de faturação está relacionado com os documentos emitidos e com a comunicação da faturação à AT. O SAF-T da contabilidade contém informação contabilística muito mais ampla e segue outro enquadramento.
A existência de software certificado não elimina a responsabilidade pelo cumprimento dos prazos. Consulte também o guia da CRN sobre comunicação do SAF-T de faturação.
Como funcionam bancos e reconciliação bancária?
O TOConline disponibiliza Open Banking e ferramentas de reconciliação. Os movimentos bancários podem ser utilizados para gerar recebimentos, pagamentos e correspondências com documentos existentes.
O ganho não está apenas em importar o extrato. Está em conseguir confrontar banco, faturação, compras e contabilidade no mesmo processo.
Uma diferença não reconciliada continua a exigir investigação. Automatizar a correspondência não dispensa confirmar se o documento, montante e natureza contabilística estão corretos.
O TOConline processa salários?
Sim. O módulo administrativo permite processar vencimentos, emitir recibos, controlar custos com pessoal e produzir informação para obrigações como DMR e DRI.
Também suporta férias, alterações ao processamento, ajudas de custo, encerramentos de contratos e informação necessária ao Relatório Único.
O processamento automático não substitui a validação do contrato, remuneração, benefícios, retenção e enquadramento contributivo de cada trabalhador.
O TOConline utiliza inteligência artificial?
Sim. Em 2026, o Assistente de Gestão já utiliza inteligência artificial para interpretar informação contabilística e financeira e convertê-la em indicadores mais fáceis de compreender.
O dashboard analisa áreas como rentabilidade, tesouraria, estrutura financeira, ciclo operacional e produtividade. Pode também apresentar tendências, riscos e posicionamento face ao setor.
O Contabilista Certificado controla o período analisado e pode enviar ao empresário relatórios financeiros contextualizados. O acesso do empresário ao Assistente também é disponibilizado pelo contabilista.
Há uma limitação relevante: o chat do Assistente de Gestão não está disponível no perfil do empresário. Questões sobre os indicadores devem ser discutidas com o Contabilista Certificado.
O TOConline 3.0 já está disponível?
Em 13 de outubro de 2026, a migração geral ainda não começou. O TOConline 3.0 foi apresentado em 9 de outubro e a primeira fase está marcada para 14 de novembro.
A transição será gradual e a expectativa anunciada é concluir todas as contas até ao final de novembro. A empresa não precisa de instalar uma nova aplicação nem migrar manualmente os dados.
Que novidades ainda estão previstas depois do TOConline 3.0?
Nem tudo o que foi anunciado para a nova geração da plataforma estará necessariamente disponível no primeiro dia da migração.
O roadmap inclui um ecossistema de colaboração entre contabilista e empresa, pedidos automáticos de documentos, leitura de faturas de compra com IA, sugestões de reconciliação bancária, drilldown de indicadores até aos documentos de origem, declarações redesenhadas e uma nova aplicação móvel.
Esta distinção é importante: uma funcionalidade anunciada como evolução futura não deve ser tratada como funcionalidade já ativa em todas as contas.
O TOConline substitui um Contabilista Certificado?
Não. Automatiza tarefas, centraliza documentos e reduz trabalho repetitivo, mas o enquadramento contabilístico e fiscal continua a exigir validação profissional.
O próprio fluxo da contabilidade assistida prevê sugestões automáticas seguidas de confirmação pelo Contabilista Certificado.
Uma taxa de IVA errada, uma despesa mal classificada ou uma operação internacional incorretamente enquadrada continua errada mesmo que o software a processe sem erro técnico.
Para que empresas o TOConline faz mais sentido?
A solução tende a ser mais interessante quando a empresa pretende integrar a operação diária com o gabinete de contabilidade: emitir faturas, registar compras, controlar stocks, reconciliar bancos e entregar documentos sem manter vários sistemas desligados.
Também ganha relevância quando existem trabalhadores, inventário, vendas recorrentes ou necessidade de informação financeira mais frequente.
Uma empresa que procura apenas emitir poucas faturas pode não necessitar de todo o ecossistema. Negócios com operações industriais, logísticas ou setoriais muito específicas podem igualmente necessitar de ERP ou aplicações especializadas adicionais.
É possível mudar de outro software para o TOConline?
Sim. O sistema permite importar informação de faturação e contabilidade, incluindo dados através de SAF-T, além de existirem mecanismos para importar produtos e stocks.
A migração deve ser planeada. Clientes, fornecedores, artigos, séries de faturação, saldos, stocks e histórico contabilístico não têm todos a mesma função nem devem ser transferidos sem validação.
O melhor momento para mudar depende também do calendário fiscal e da faturação. A continuidade das séries e a comunicação correta dos documentos à AT devem ser asseguradas durante a transição.
Então, o TOConline vale a pena?
O principal valor do TOConline não está em substituir várias ferramentas por uma única interface. Está em reduzir a distância entre aquilo que acontece na empresa e aquilo que chega à contabilidade.
Quando faturação, compras, salários, banco e documentos são tratados de forma integrada, o Contabilista Certificado recebe informação mais estruturada e pode dedicar menos tempo à recolha e repetição de dados.
A decisão, contudo, deve partir dos processos reais da empresa. A licença mais barata não é necessariamente a adequada, e contratar todos os módulos sem necessidade também não melhora a gestão.
