Contratar um trabalhador em Portugal em 2026 custa sempre mais do que o salário líquido que a pessoa recebe. No custo total mensal entram, no mínimo, o salário bruto, a TSU a cargo da empresa, e, em muitos casos, subsídio de alimentação, seguro de acidentes de trabalho e custos administrativos de processamento salarial.
Em termos práticos, para um trabalhador com contrato de trabalho, a empresa suporta uma contribuição para a Segurança Social, normalmente 23,75 por cento sobre a remuneração relevante, e o trabalhador suporta 11 por cento. Isto significa que, mesmo sem extras, um salário bruto de 1.000 euros não custa 1.000 euros à empresa. Custa mais, porque a TSU da empresa acrescenta um valor significativo.
Além disso, o seguro de acidentes de trabalho é obrigatório e o custo varia por atividade e risco. O subsídio de alimentação, quando pago, pode aumentar o custo e tem regras próprias. Também existem componentes anuais, como subsídios de férias e de Natal, que devem ser previstos como custo médio mensal para não criar surpresas.
Componentes do custo mensal de um trabalhador
Os custos mais comuns do lado da empresa são:
- Salário bruto mensal
- TSU a cargo da empresa
- Subsídio de alimentação quando aplicável
- Seguro de acidentes de trabalho
- Provisão mensal de subsídio de férias e de Natal
- Outros benefícios ou prémios se existirem
Tabela de cálculo rápido do custo total mensal
| Componente | Como entra no custo | Observação prática |
|---|---|---|
| Salário bruto | Base do custo | É o ponto de partida |
| TSU empresa | Percentagem sobre remuneração relevante | Aumenta o custo fixo |
| Seguro acidentes trabalho | Prémio mensal ou anual convertido em mensal | Varia por atividade |
| Subsídio alimentação | Valor diário vezes dias úteis | Pode ter regras fiscais |
| Subsídios anuais | Dividir por 12 para custo médio | Evita surpresa no verão e no fim do ano |
Faixas típicas de custo de apoio e processamento salarial
Em 2026, além do custo do trabalhador, muitas empresas têm também custo de processamento salarial e cumprimento laboral, que varia com a complexidade e número de colaboradores.
| Perfil | O que costuma incluir | Faixa indicativa mensal |
|---|---|---|
| 1 trabalhador | Processamento e obrigações base | 30 euros a 80 euros |
| Pequena equipa | Processamento, admissões e controlo | 80 euros a 250 euros |
| Equipa maior | Processos completos e apoio recorrente | 250 euros a 900 euros |
Nota: Estes valores são indicativos e dependem do nível de suporte necessário.
A seguir mostramos como calcular o custo total mensal com tabelas, exemplos típicos e uma checklist para evitar erros que geram coimas e divergências.
Se queres confirmar o custo real para o teu caso, a equipa da CRN Contabilidade está disponível nos canais de contacto em crncontabilidade.pt, incluindo o WhatsApp flutuante. Em alternativa, continua a leitura para veres o passo a passo completo.
Como calcular o custo total mensal com rigor em 2026 e evitar surpresas na tesouraria
Depois de estimarmos o custo com base no salário bruto e na TSU, o passo seguinte é transformar a contratação numa previsão mensal realista. É aqui que muitos negócios falham, sobretudo quando olham apenas para o mês corrente e esquecem custos anuais e variáveis. Na CRN Contabilidade, quando analisamos contratações, o foco é sempre o mesmo: definir um custo mensal médio que inclua tudo o que a empresa vai pagar ao longo do ano, mesmo que não pague todos os meses.
O objetivo não é complicar, é evitar decisões baseadas num número incompleto. Uma contratação feita com um custo mensal subestimado pressiona a tesouraria, atrasa pagamentos e aumenta risco de incumprimento.
Passo a passo para chegar ao custo mensal médio
Passo 1: definir a remuneração relevante
A base é o salário bruto e outras componentes remuneratórias que entram para cálculo das contribuições. O primeiro cuidado é não confundir salário base com custo total, porque é o salário base que normalmente serve de referência inicial, mas outras componentes podem estar presentes.
Componentes que podem existir
- Salário base
- Isenções e ajudas pagas de forma regular quando tratadas como remuneração
- Prémios regulares quando assumem caráter remuneratório
- Outras prestações com impacto contributivo
Passo 2: aplicar a TSU do empregador
A TSU do empregador, em termos gerais, representa uma parcela fixa importante do custo. Para muitas empresas, esta linha é o maior acréscimo imediato ao salário bruto.
O que recomendamos internamente é sempre calcular TSU sobre a remuneração relevante já validada, porque erros aqui são comuns quando existem prémios ou pagamentos adicionais.
Passo 3: incluir o seguro de acidentes de trabalho como custo mensal
O seguro é obrigatório e o prémio varia com a atividade, categoria profissional, nível de risco e histórico. Em vez de olhar para o valor anual como um custo distante, convertemos para custo mensal, porque é assim que a empresa sente o impacto real.
Passo 4: calcular o subsídio de alimentação com critério
O subsídio de alimentação pode ser um valor relevante em equipas pequenas e tem impacto direto no custo mensal. Para uma estimativa realista, multiplicamos o valor diário pelos dias úteis médios, e confirmamos como é pago, porque o formato de pagamento influencia a gestão e o reporte.
Passo 5: transformar subsídio de férias e de Natal em custo mensal
Aqui está a maior fonte de surpresa. Mesmo quando o pagamento ocorre em momentos específicos, o custo existe ao longo do ano. Por isso, a forma correta de planear é provisionar mensalmente, dividindo os subsídios anuais por 12 para chegar ao custo médio mensal.
Tabela de cálculo do custo mensal médio com fórmula simples
| Item | Como calcular | Porque é importante |
|---|---|---|
| Salário bruto | Valor mensal | Base de todo o cálculo |
| TSU empregador | Percentagem sobre remuneração relevante | Maior acréscimo fixo |
| Seguro acidentes | Prémio anual dividido por 12 | Obriga a orçamento mensal |
| Subsídio alimentação | Valor diário vezes dias úteis médios | Impacto direto no mês |
| Subsídio férias e Natal | Total anual dividido por 12 | Evita surpresa na tesouraria |
Simulações rápidas de custo mensal total em 2026
Os valores abaixo são simulações para dar ordem de grandeza. O custo real depende da atividade, do seguro, do subsídio de alimentação e de outras componentes. O objetivo é mostrar o método e o impacto de cada parcela.
Simulação A: salário bruto 1.000 euros
Estrutura típica
- Salário bruto: 1.000 euros
- TSU empresa: acrescenta uma parcela relevante ao custo
- Seguro acidentes: custo mensal convertido de prémio anual
- Provisão mensal de subsídios: custo mensal médio para férias e Natal
- Subsídio alimentação: se existir, aumenta o custo do mês
Simulação B: salário bruto 1.500 euros
Aqui o padrão repete-se, mas o peso absoluto da TSU e da provisão anual cresce. Para equipas, é importante perceber que o crescimento do custo não é linear apenas pelo salário. Ele cresce também pela soma das obrigações que acompanham o salário.
Simulação C: salário bruto 2.000 euros
Em salários mais altos, além do custo direto, costuma existir maior probabilidade de componentes variáveis, como prémios e benefícios. Isso aumenta a necessidade de uma política interna de remuneração clara e de um controlo mensal de custos.
Custos que muitos empregadores esquecem e que distorcem a conta
Além dos elementos mais evidentes, há custos que aparecem na prática do dia a dia e que, quando ignorados, criam discrepâncias entre orçamento e realidade.
Estimativa de custos frequentemente esquecidos
- Formação obrigatória e tempo associado
- Medicina do trabalho e exames quando aplicável
- Equipamento, ferramentas e acessos digitais
- Custos de recrutamento e onboarding
- Custos de substituição em ausências e férias
- Aumento de custos administrativos com processamento salarial e obrigações
Nenhum destes elementos é um problema por si só. O problema é não os incluir quando a empresa está a decidir contratar.
Como escolher o modelo de contratação com impacto no custo
O custo depende também do modelo. Contrato sem termo, termo certo, termo incerto, part time, ou outras modalidades alteram a forma como planeamos o custo e como gerimos o risco operacional.
O que recomendamos é tomar a decisão olhando para três dimensões:
- Necessidade real de carga horária e estabilidade
- Capacidade de tesouraria para suportar custos anuais
- Flexibilidade necessária para sazonalidade do negócio
Quando estas dimensões estão claras, evitamos contratar de forma inadequada e depois ter custos de correção.
Checklist do empregador para não criar risco em 2026
Controlo que evitam problemas
- Definir função, salário e condições por escrito antes de iniciar
- Garantir que existe seguro de acidentes de trabalho desde o primeiro dia
- Preparar processo de admissão e registos necessários
- Definir política de subsídio de alimentação e benefícios
- Criar provisão mensal para férias e Natal
- Controlar assiduidade, férias e pagamentos variáveis com registo
Este checklist reduz risco de divergências, coimas e conflitos internos.
Valores típicos de suporte contabilístico e laboral para equipas
Para muitas empresas, o custo de cumprir obrigações aumenta à medida que cresce a equipa. Em 2026, o investimento em processamento e conformidade laboral é uma forma de reduzir risco e poupar tempo interno.
| Dimensão da equipa | Necessidade típica | Faixa indicativa mensal |
|---|---|---|
| 1 a 2 trabalhadores | Processamento salarial e obrigações | 30 euros a 120 euros |
| 3 a 10 trabalhadores | Processamento, admissões e apoio | 120 euros a 350 euros |
| 11 a 30 trabalhadores | Apoio recorrente e controlo mensal | 350 euros a 900 euros |
| Acima de 30 | Processos completos e reporting | 900 euros a 2500 euros |
Estes valores são indicativos e variam com setor, complexidade e necessidades de apoio.
Apoio para calcular custo total e contratar com segurança
Se queres calcular o custo total mensal com rigor para o teu caso, incluindo TSU, seguro, subsídios e benefícios, a equipa da CRN Contabilidade está disponível através dos canais de contacto em crncontabilidade.pt, incluindo o WhatsApp flutuante.
