Escolher um novo contabilista certificado é uma decisão que pode impactar diretamente o rumo financeiro da sua empresa. Recebemos frequentemente empresários e profissionais liberais que chegam até nós após experiências frustrantes, com dúvidas sobre como identificar um bom contabilista, quais critérios considerar e como garantir que a mudança seja segura e vantajosa.
Em Portugal, apenas os profissionais inscritos na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) estão legalmente habilitados a exercer funções de contabilidade externa. Isso significa que não basta saber mexer em software de faturação ou preencher declarações. O contabilista deve acompanhar a sua empresa de forma técnica, estratégica e contínua, garantindo não só o cumprimento fiscal, mas também a saúde financeira do negócio.
Se está a considerar trocar de contabilista, é essencial avaliar aspectos como experiência, comunicação, domínio fiscal, proatividade e ferramentas utilizadas. A seguir, mostramos de forma prática como comparar, o que exigir, quanto pode custar e como fazer a transição sem riscos ou prejuízos.
O que é um contabilista certificado e porque é obrigatório?
Um contabilista certificado é um profissional inscrito na OCC, com formação específica e competência legal para assinar e validar contas, cumprir obrigações fiscais e representar a empresa junto da Autoridade Tributária.
Apenas contabilistas certificados podem:
- Submeter declarações fiscais obrigatórias (IVA, IRS, IRC, IES)
- Representar a empresa em inspeções tributárias
- Assinar balancetes, demonstrações financeiras e mapas oficiais
- Validar o encerramento de contas anuais
Quando devo considerar mudar de contabilista?
É aconselhável procurar outro contabilista quando:
- Há erros frequentes em declarações fiscais
- A comunicação é falha ou demorada
- Os relatórios são genéricos ou inexistentes
- A empresa cresceu e o serviço atual já não acompanha as novas exigências
- O contabilista não presta apoio estratégico, apenas cumpre o básico
Critérios fundamentais para escolher um novo contabilista certificado
1. Verifique a inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC)
Use o portal da OCC para confirmar se o profissional está devidamente inscrito e autorizado a exercer.
2. Avalie a experiência no seu setor de atividade
Contabilistas que atuam com frequência no seu ramo conhecem os regimes fiscais aplicáveis, obrigações específicas e boas práticas de planeamento.
3. Analise o nível de acompanhamento
- Há relatórios mensais de desempenho?
- O contabilista informa sobre oportunidades fiscais?
- A comunicação é proativa ou reativa?
4. Confirme o domínio das obrigações legais e prazos
O contabilista deve dominar todas as obrigações mensais, trimestrais e anuais, bem como os respetivos prazos e consequências do incumprimento.
5. Conheça as ferramentas utilizadas
O uso de software atualizado, comunicação por canais seguros e dashboard com indicadores financeiros são pontos que demonstram organização e modernidade.
6. Solicite uma simulação ou proposta detalhada
Deve incluir serviços incluídos, valor mensal, canais de contacto, tempo de resposta e serviços extra cobrados à parte.
Tabela comparativa de aspetos a considerar
| Critério | Contabilista atual | Novo contabilista ideal |
|---|---|---|
| Inscrito na OCC | Sim/Não | Sim |
| Conhecimento do setor | Limitado/Mediano/Alto | Alto |
| Relatórios periódicos | Raros/Mensais/Demasiados | Mensais e úteis |
| Apoio estratégico | Inexistente/Ocasional | Frequente e claro |
| Canais de contacto | Apenas email | WhatsApp, telefone e email |
| Tempo de resposta | Demorado/Rápido | Menos de 24h úteis |
| Software de gestão | Nenhum/Básico/Completo | Integrado e atualizado |
Quanto custa contratar um contabilista certificado?
Os honorários variam segundo:
- Regime fiscal da empresa (simplificado ou contabilidade organizada)
- Volume de documentos mensais
- Número de trabalhadores
- Necessidade de relatórios de apoio à gestão
Valores médios mensais em Portugal:
| Tipo de atividade | Honorários mensais (€) |
|---|---|
| Trabalhador independente (simples) | 60 a 100 |
| Empresa unipessoal sem trabalhadores | 90 a 150 |
| PME com 3 a 10 trabalhadores | 150 a 300 |
| PME com contabilidade analítica | 300 a 600+ |
Posso mudar de contabilista a qualquer momento?
Sim. Não existe impedimento legal para trocar de contabilista certificado. O importante é garantir:
- Entrega de toda a documentação contabilística em dia
- Substituição informada junto da OCC e da Autoridade Tributária
- Comunicação clara entre os dois profissionais durante a transição
Como fazer a transição de forma segura?
Passo a passo para trocar de contabilista:
- Verifique se existem pendências fiscais ou obrigações em atraso
- Solicite os ficheiros SAF-T, mapas fiscais, saldos e plano de contas
- Formalize o fim da relação anterior e registe o novo profissional na OCC
- Confirme que o novo contabilista tem acesso à sua área no Portal das Finanças e Segurança Social
- Agende reunião de onboarding para alinhar processos e responsabilidades
Pontos importantes e recomendações práticas
- Empresas sem contabilista certificado não podem operar legalmente
- Um bom contabilista evita multas, mas um excelente contabilista ajuda a poupar impostos
- Contabilistas certificados têm formação contínua obrigatória para manter a inscrição válida na OCC
- Nem sempre o mais barato é o mais vantajoso. O ideal é equilibrar preço, competência e envolvimento
Na CRN Contabilidade, acreditamos que a contabilidade deve ser clara, acessível e estratégica. Já apoiámos dezenas de clientes na transição para um novo contabilista com total segurança e sem perdas de informação. Analisamos a sua situação, identificamos falhas anteriores e reorganizamos os processos para que a gestão financeira da sua empresa esteja sempre em dia.
Se está a pensar trocar de contabilista, fale connosco agora através do botão flutuante do WhatsApp no nosso site ou pelos canais oficiais da CRN Contabilidade. Podemos ajudá-lo a fazer esta mudança com confiança e profissionalismo.
FAQ: Perguntas frequentes
O que é um contabilista certificado em Portugal?
É um profissional inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), legalmente habilitado a exercer funções de contabilidade, assinar declarações fiscais e representar empresas perante a Autoridade Tributária.
Por que devo contratar um contabilista certificado?
Porque só um contabilista certificado pode submeter declarações oficiais, validar contas e garantir o cumprimento das obrigações fiscais em Portugal.
Posso contratar qualquer contabilista?
Não. Apenas contabilistas com inscrição ativa na OCC podem exercer a profissão legalmente e representar contribuintes junto do Fisco.
Como verificar se o contabilista está inscrito na OCC?
Pode aceder ao site da Ordem dos Contabilistas Certificados e pesquisar o nome ou NIF do profissional para confirmar a inscrição.
Quando devo considerar mudar de contabilista?
Quando existem erros recorrentes, atrasos na comunicação, falhas nas obrigações fiscais ou ausência de apoio estratégico à gestão da empresa.
Posso trocar de contabilista em qualquer momento do ano?
Sim. A mudança pode ser feita em qualquer altura, desde que seja garantida a entrega da documentação e a comunicação oficial à OCC e ao Fisco.
Quais documentos devo solicitar ao contabilista anterior?
Ficheiros SAF-T, plano de contas, balancetes, saldos acumulados, declarações submetidas e documentação pendente.
A mudança de contabilista envolve custos adicionais?
Normalmente não, mas pode haver custos se o contabilista atual cobrar pela entrega de documentação ou houver pendências fiscais a regularizar.
Como fazer a transição de forma segura?
Formalize a rescisão com o contabilista anterior, nomeie o novo profissional na OCC e entregue todos os documentos de forma organizada.
O contabilista anterior pode recusar entregar os documentos?
Não. O Código Deontológico da OCC obriga o profissional a colaborar na transição e entregar os dados da contabilidade ao novo responsável.
O que devo considerar ao escolher um novo contabilista?
Inscrição na OCC, experiência no seu setor, clareza na comunicação, cumprimento de prazos, uso de software atualizado e apoio à gestão.
O contabilista deve emitir relatórios mensais?
Sim. É recomendável que o contabilista forneça balancetes, indicadores e alertas periódicos sobre a saúde financeira da empresa.
Um contabilista pode ajudar na gestão do negócio?
Sim. Para além do cumprimento fiscal, o contabilista pode apoiar na análise de custos, simulação de impostos e planeamento estratégico.
Que perguntas devo fazer antes de contratar um contabilista?
Pergunte sobre experiência com empresas do seu setor, prazos de resposta, honorários mensais, serviços incluídos e disponibilidade de contacto direto.
O que é uma proposta de honorários detalhada?
É um documento onde constam os serviços incluídos, valores mensais, condições de pagamento e eventuais serviços adicionais com custo extra.
Contabilistas usam apenas Excel ou também software?
Atualmente é recomendável que utilizem software certificado e atualizado, com integração ao Portal das Finanças e relatórios automáticos.
Preciso de um contabilista mesmo sendo trabalhador independente?
Sim. A maioria dos trabalhadores independentes está obrigada a cumprir obrigações fiscais periódicas que requerem acompanhamento técnico.
Posso escolher um contabilista de outra cidade?
Sim. Muitos serviços são prestados à distância, desde que exista boa comunicação, acesso digital à documentação e canais seguros de contacto.
O contabilista pode representar-me junto da Autoridade Tributária?
Sim. O contabilista certificado pode representar contribuintes na entrega de declarações e em processos de inspeção ou esclarecimento fiscal.
Como sei se o contabilista está a cumprir os prazos fiscais?
Deve receber notificações, cópias das declarações submetidas e alertas de obrigações futuras. A transparência é essencial.
O contabilista pode emitir recibos de vencimento?
Sim. Além das obrigações fiscais, o contabilista pode tratar da área de processamento salarial, incluindo recibos de vencimento e declarações à Segurança Social.
Preciso de contabilista se usar regime simplificado?
Apesar de não ser obrigatório, é altamente recomendável para garantir que todos os rendimentos são declarados corretamente e evitar erros.
Quanto custa um contabilista em média?
Os honorários variam conforme o volume de documentos, número de trabalhadores e regime fiscal. Podem variar entre 60 e 600 euros por mês.
Contabilistas ajudam com candidaturas a apoios?
Sim. Muitos contabilistas tratam de candidaturas a incentivos, preparação de relatórios financeiros e acompanhamento de projetos com financiamento.
Posso contratar um contabilista apenas para declarações anuais?
Sim, mas não é o ideal. O acompanhamento contínuo evita erros acumulados e garante maior controlo da situação fiscal da empresa.
O contabilista tem acesso ao meu Portal das Finanças?
Sim. Com a sua autorização, o contabilista pode ter acesso de representante para cumprir todas as obrigações legais em seu nome.
Como sei se o contabilista está atualizado com a legislação?
Os contabilistas certificados são obrigados a frequentar formação contínua acreditada pela OCC para manter a inscrição válida.
A CRN Contabilidade aceita clientes que estão a trocar de contabilista?
Sim. Acompanhamos todo o processo de transição, garantimos que nada é perdido e reorganizamos a contabilidade se necessário.
Posso marcar uma reunião para avaliar se devo mudar?
Sim. A CRN Contabilidade oferece reuniões de diagnóstico gratuitas para analisar a situação atual e propor melhorias reais para a sua empresa.
Vale a pena trocar de contabilista se estiver insatisfeito?
Sim. A contabilidade é uma área crítica e não deve ser tratada com base na inércia. Um bom contabilista pode mudar completamente a forma como gere o seu negócio.
