A fatura é um documento essencial e obrigatório em todas as transações comerciais de bens ou serviços, independentemente de estarem sujeitos a IVA. Este documento legal regista todos os detalhes da compra ou prestação de serviços, assegurando a transparência e segurança nas relações comerciais. A fatura prova o cumprimento das obrigações fiscais perante as Finanças, garantindo o controlo e a organização das transações comerciais.
A fatura deve conter informações fundamentais como dados do emitente e do destinatário; descrição detalhada dos bens ou serviços prestados; valor total da transação e impostos associados, como o IVA, se aplicável. Existem vários tipos de faturas: a fatura-recibo, que confirma o pagamento da transação, e a fatura proforma, que é uma versão preliminar do documento final, usada como estimativa ou proposta de venda.
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