Os softwares de contabilidade mais recomendados para pequenas e médias empresas (PME) em Portugal são aqueles que oferecem integração total com a Autoridade Tributária, permitem o acesso remoto ao contabilista, emitem faturas com QR Code e ATCUD, geram mapas de IVA e facilitam a entrega do ficheiro SAF-T PT. Com base na nossa experiência profissional acompanhando centenas de PME, os sistemas que melhor atendem a essas exigências são:
1. PHC GO: Plataforma completa, com soluções modulares para faturação, contabilidade, recursos humanos e integração bancária. É indicada para empresas em crescimento que precisam de personalização e escalabilidade.
2. Moloni: Fácil de usar, 100 por cento online e com excelente relação custo-benefício. Ideal para microempresas e PMEs que precisam de um sistema intuitivo, com geração automática de faturas e guias de transporte.
3. TOConline: Desenvolvido em parceria com contabilistas certificados, é um dos mais integrados com a realidade fiscal portuguesa. Ótima opção para quem já possui escritório de contabilidade externo e quer comunicação eficiente em tempo real.
4. Sage Business Cloud (Sage One): Solução robusta, com grande apoio internacional, ideal para PME que pretendem escalar operações, controlar estoque e integrar vários departamentos.
5. Primavera Starter: Focado em micro e pequenas empresas, com planos acessíveis e ferramentas básicas de faturação e contabilidade, adaptado para quem está começando e precisa cumprir as exigências fiscais sem complicações.
A escolha certa depende do tipo de atividade da empresa, do volume de emissão de documentos fiscais, se há comércio eletrónico, da frequência de relatórios contábeis e da autonomia desejada pela equipe interna. Por isso, é fundamental avaliar não apenas o preço do software, mas a compatibilidade com a sua realidade operacional e fiscal.
Qual software devo escolher para a minha PME?
Não existe um único “melhor software” para todas as PME. O ideal é encontrar aquele que se adapta à sua estrutura e garante que a sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais.
A seguir, destacamos os pontos mais importantes para ajudar na decisão:saf
- Sua empresa precisa apenas de faturação ou também de contabilidade integrada?
- Precisa de integração com loja online ou marketplaces?
- Vai emitir muitos documentos com ATCUD, guias e faturas em série?
- Deseja que o seu contabilista tenha acesso direto à plataforma?
- A plataforma deve prever multiusuários e perfis com permissões diferentes?
- Você pretende crescer nos próximos 12 meses e precisa de escalabilidade?
Na CRN Contabilidade, recomendamos sempre uma avaliação personalizada para garantir que o sistema escolhido acompanhe o seu negócio com segurança e simplicidade. Muitos empresários têm dificuldades com softwares mal configurados ou com funcionalidades que nunca vão usar.
Se estiver em dúvida, a nossa equipa está disponível para o ajudar a analisar o perfil da sua empresa e indicar a solução mais adequada.
Fale connosco agora através do botão de WhatsApp disponível no site e receba orientação especializada para não errar nessa escolha.
FAQ: Perguntas Frequentes
Qual o melhor software de contabilidade para PME em Portugal?
O melhor software depende das necessidades da empresa, mas PHC GO, TOConline, Moloni, Sage e Primavera estão entre os mais recomendados.
Posso usar software gratuito para gerir a contabilidade da minha PME?
A maioria dos softwares gratuitos não cumpre as exigências legais em Portugal. É recomendável optar por soluções pagas e certificadas pela Autoridade Tributária.
O software de contabilidade precisa estar certificado pelas Finanças?
Sim, todos os softwares de faturação e contabilidade devem estar certificados pela Autoridade Tributária e Aduaneira para serem legalmente utilizados.
Qual software permite integração direta com o contabilista?
O TOConline é uma das soluções mais eficientes nesse ponto, pois foi criado em parceria com contabilistas certificados.
Moloni é adequado para uma microempresa?
Sim, o Moloni é simples, intuitivo e tem um bom custo-benefício para microempresas que não necessitam de funcionalidades muito avançadas.
Posso emitir guias de transporte com todos os softwares?
Sim, desde que sejam soluções certificadas e atualizadas, a maioria permite emitir guias de transporte com QR Code e ATCUD.
Qual software permite exportar SAF-T PT?
Todos os softwares certificados devem permitir a exportação do ficheiro SAF-T PT, incluindo PHC, Sage, TOConline, Primavera e Moloni.
Qual a diferença entre Sage One e PHC GO?
Sage One é mais simples e voltado para pequenos negócios. PHC GO é modular e escalável, ideal para empresas em crescimento.
Um software de contabilidade substitui o contabilista?
Não. O software facilita a gestão e comunicação com o contabilista, mas não substitui a responsabilidade técnica de um profissional certificado.
Posso aceder ao software a partir do telemóvel?
Sim, todos os softwares mencionados funcionam em nuvem e podem ser acedidos por dispositivos móveis com ligação à internet.
Qual é o software mais usado por PME em Portugal?
O TOConline tem grande adesão entre PME portuguesas, sobretudo pela integração direta com contabilistas.
Há diferença entre software de faturação e software de contabilidade?
Sim. O software de faturação emite faturas e controla vendas. O de contabilidade trata de lançamentos contabilísticos, mapas fiscais e relatórios financeiros.
Preciso de um software com módulo de recursos humanos?
Se sua empresa tiver colaboradores, é recomendável usar um software com gestão de salários e segurança social integrada.
Posso migrar de software sem perder dados?
Sim, mas é importante planear a migração com acompanhamento técnico e apoio do contabilista para garantir a integridade dos dados.
Qual o custo médio mensal de um software de contabilidade?
O custo médio varia entre 10 e 50 euros por mês, dependendo das funcionalidades, número de utilizadores e tipo de negócio.
Softwares de contabilidade fazem ligação com e-Fatura?
Sim, os softwares certificados normalmente sincronizam automaticamente com a plataforma e-Fatura da Autoridade Tributária.
Qual software permite controlar stock e inventário?
O PHC GO e o Sage Business Cloud têm módulos específicos para controlo de inventário e gestão de armazém.
É possível integrar o software com loja online?
Sim, alguns softwares como PHC e Moloni oferecem integração com plataformas de e-commerce como WooCommerce e Shopify.
É obrigatório ter software de contabilidade em Portugal?
Empresas com contabilidade organizada ou obrigadas a emitir fatura eletrónica devem usar software certificado para cumprir as obrigações fiscais.
O Primavera é indicado para PME?
Sim, especialmente o módulo Starter, que é voltado para pequenas empresas com necessidades básicas e orçamento reduzido.
Consigo ver relatórios em tempo real no software?
Sim, todos os softwares referidos permitem consultar relatórios financeiros, vendas e IVA em tempo real.
Posso usar o mesmo software em empresas diferentes?
Depende da licença contratada. Algumas permitem multiempresa com separação de dados, outras exigem licença para cada empresa.
O software ajuda no preenchimento do IVA?
Sim, os sistemas atualizados geram automaticamente os mapas de IVA e facilitam a entrega das declarações periódicas.
Posso testar o software antes de contratar?
Sim, a maioria oferece período de teste gratuito para que o empresário possa avaliar a plataforma antes de adquirir.
Existe suporte técnico em português?
Sim, todos os principais softwares operam com suporte técnico em português de Portugal e atendimento local.
O software pode ser usado por vários funcionários?
Sim, é possível criar múltiplos perfis de utilizador com permissões específicas, conforme a função de cada colaborador.
Preciso de internet para aceder ao software?
Sim, todos os softwares mencionados operam na nuvem e exigem ligação à internet para funcionamento completo.
Posso configurar o layout das faturas?
Sim, a maioria permite personalizar logótipo, layout, cores e informações legais obrigatórias nas faturas.
O software controla vencimentos e pagamentos?
Alguns, como PHC GO e Sage, oferecem módulo de contas a pagar e receber, com alertas de vencimento e conciliação bancária.
O contabilista pode sugerir o software ideal?
Sim, na CRN Contabilidade analisamos o perfil do cliente e recomendamos a solução mais eficaz para o seu caso específico.
