Contabilista para fazer IRS: quando compensa contratar, documentos e quanto custa

Contratar um contabilista para fazer o IRS não é obrigatório para a maioria dos contribuintes, mas pode compensar quando a declaração deixa de ser simples. Rendimentos no estrangeiro, recibos verdes, mais-valias, rendas, investimentos, vários anexos ou dúvidas entre tributação conjunta e separada são exemplos em que uma revisão profissional pode evitar erros e decisões fiscais desfavoráveis.

Para uma declaração simples, com rendimentos de trabalho dependente já corretamente pré-preenchidos, o próprio contribuinte pode conseguir entregar o IRS sem apoio. O valor de um contabilista aumenta quando é necessário interpretar documentos, escolher anexos, calcular valores ou comparar opções fiscais.

E quanto custa? Não existe uma tabela oficial de honorários. Como referência de mercado, a preparação de uma declaração de IRS pode situar-se aproximadamente entre 30 € e 150 €, embora situações mais complexas possam ultrapassar esse intervalo.

É obrigatório contratar um contabilista para entregar o IRS?

Para a generalidade dos particulares, não.

A declaração Modelo 3 pode ser entregue diretamente pelo contribuinte através do Portal das Finanças. Em situações abrangidas pelo IRS Automático, grande parte do trabalho já está preparada pela Autoridade Tributária.

Isso não significa, porém, que a declaração pré-preenchida deva ser aceite sem revisão.

O contribuinte continua responsável por confirmar se os rendimentos, retenções, agregado familiar, despesas e restantes elementos estão corretos.

Antes de decidir contratar ajuda, vale portanto perceber se o seu IRS exige apenas conferência ou verdadeira análise fiscal.

Se ainda tem dúvidas sobre a estrutura da declaração, veja o guia da CRN sobre a Modelo 3 de IRS, prazo e forma de entrega.

Quando compensa contratar um contabilista para fazer o IRS?

Não é o valor do rendimento, isoladamente, que determina a complexidade.

Uma pessoa com um salário elevado e uma única fonte de rendimento pode ter uma declaração muito simples. Outra, com rendimentos menores, pode precisar de vários anexos, cálculos e opções fiscais.

É sobretudo nos dois últimos níveis que uma análise profissional pode fazer diferença.

Tenho apenas salário. Vale a pena pagar a um contabilista?

Muitas vezes, não é necessário.

Se recebeu apenas rendimentos de trabalho dependente, as retenções estão corretas, o agregado está atualizado e não existe nenhuma situação especial, o IRS Automático ou a declaração pré-preenchida podem ser suficientes.

Mesmo num caso aparentemente simples, porém, confirme as despesas e os valores considerados antes de aceitar a declaração.

Também deve verificar se existe algum benefício ou situação que não esteja refletida automaticamente.

Quando tudo coincide, contratar um contabilista exclusivamente para reproduzir dados já corretos pode acrescentar pouco valor.

Quando o contabilista pode fazer mais diferença?

O apoio profissional torna-se mais relevante quando o problema deixa de ser “onde clicar” e passa a ser “como deve esta operação ser fiscalmente tratada?”.

Há alguns sinais particularmente claros.

Tenho recibos verdes: devo entregar o IRS com um contabilista?

O trabalhador independente em regime simplificado pode preencher a própria declaração. Contudo, a Categoria B introduz mais pontos de verificação do que uma declaração composta apenas por rendimentos de trabalho dependente.

É necessário confirmar o enquadramento da atividade, os rendimentos, retenções, coeficientes aplicáveis e, quando necessário, o Anexo SS.

Se coexistirem salário e trabalho independente, também existem duas categorias de rendimento na mesma Modelo 3.

Para perceber esta parte em profundidade, a CRN disponibiliza um guia específico sobre preenchimento do Anexo B do IRS.

Rendimentos no estrangeiro são um bom motivo para pedir ajuda?

Frequentemente, sim.

Um residente fiscal em Portugal pode ter de declarar salários, pensões, juros, dividendos, rendas ou ganhos obtidos fora do país.

A dificuldade não está apenas em acrescentar o Anexo J. Pode ser necessário identificar o país da fonte, converter valores para euros, declarar imposto pago no estrangeiro e verificar mecanismos de eliminação da dupla tributação.

O preenchimento torna-se especialmente delicado quando há contas ou investimentos em várias jurisdições.

Nestes casos, veja também o guia da CRN sobre Anexo J e rendimentos obtidos no estrangeiro.

Vendi uma casa. Preciso de contabilista para calcular as mais-valias?

A venda de um imóvel é outro caso em que o custo de um erro pode superar facilmente o preço da revisão profissional.

É necessário determinar corretamente valores e datas de aquisição e realização, despesas elegíveis e eventual reinvestimento.

Além disso, o simples facto de existir uma isenção ou exclusão não significa necessariamente que a operação deixe de precisar de ser declarada.

A diferença entre Anexo G e G1 também deve ser analisada corretamente.

A CRN explica estas situações no guia sobre quando utilizar o Anexo G ou o Anexo G1.

Um contabilista consegue aumentar o reembolso do IRS?

Não existe um “reembolso extra” reservado a quem contrata um contabilista.

O que o profissional pode fazer é verificar se a declaração utiliza corretamente as deduções, retenções, despesas, prejuízos reportáveis e opções permitidas pela legislação.

Também pode comparar cenários quando existe escolha.

Um casal pode, por exemplo, simular tributação conjunta e separada. Determinados rendimentos podem permitir analisar englobamento. Uma mais-valia imobiliária pode envolver despesas ou reinvestimento fiscalmente relevantes.

O objetivo não deve ser criar um reembolso artificial, mas apurar corretamente o imposto legalmente devido.

Que documentos levar ao contabilista para fazer o IRS?

A lista depende da situação fiscal. Não precisa de aparecer no gabinete com uma pasta cheia de documentos sem qualquer organização.

Comece pelo que efetivamente aconteceu durante o ano.

Tenho de imprimir todas as faturas do e-Fatura?

Normalmente, não.

Muitas despesas já foram comunicadas eletronicamente à Autoridade Tributária.

O mais importante é identificar divergências, despesas que exigem correção ou documentos que não constem corretamente dos valores comunicados.

Levar centenas de faturas sem explicar o que pretende verificar pode tornar a análise mais lenta sem a tornar necessariamente melhor.

Organize antes os documentos por problema: rendimentos, imóveis, investimentos, estrangeiro e despesas que necessitam de intervenção.

Quanto custa contratar um contabilista para fazer o IRS?

Não existe um preço oficial ou obrigatório. Cada gabinete define os seus honorários de acordo com o trabalho envolvido.

Como referência de mercado, é possível encontrar serviços de preparação de IRS aproximadamente entre 30 € e 150 €. Declarações simples tendem a situar-se na parte inferior do intervalo; casos com vários anexos e cálculos específicos aproximam-se da parte superior ou podem ultrapassá-la.

Ao pedir orçamento, descreva a situação. “Quanto custa fazer IRS?” é muito diferente de “quanto custa fazer IRS com salário, recibos verdes, venda de ações e rendimentos nos Estados Unidos?”.

Como saber se o preço de um contabilista compensa?

Não compare apenas o honorário com o tempo necessário para preencher a declaração.

Compare-o também com a complexidade e com o impacto potencial de uma decisão errada.

Numa declaração automática sem alterações, pagar 100 € por uma simples conferência pode não fazer sentido para todos.

Numa venda de imóvel de centenas de milhares de euros, numa carteira internacional ou numa declaração com várias opções de tributação, o mesmo valor pode representar uma parcela pequena face ao risco envolvido.

Contabilista ou IRS Automático: qual escolher?

Não são alternativas equivalentes.

O IRS Automático é uma forma simplificada disponibilizada pela AT a contribuintes que cumprem determinadas condições. O contabilista presta um serviço profissional de análise.

Se o IRS Automático apresenta todos os dados corretamente e não existe uma decisão fiscal relevante por fazer, pode ser suficiente.

Se a sua situação não aparece integralmente ali ou precisa de interpretar operações, um profissional pode acrescentar valor.

Também há contribuintes dispensados de apresentar declaração. Antes de pagar por uma entrega desnecessária, consulte o guia da CRN sobre quem está dispensado de entregar o IRS.

O que perguntar antes de contratar alguém para fazer o IRS?

Confirme quem vai efetivamente analisar a declaração e se o serviço inclui apenas submissão ou também revisão.

Pergunte como são tratados anexos adicionais, simulações, rendimentos estrangeiros, mais-valias e eventuais correções posteriores.

Num caso tecnicamente complexo, faz sentido procurar um Contabilista Certificado com experiência no tipo de rendimento em causa.

Também é útil saber antecipadamente quais documentos devem ser enviados e o que acontece caso a AT apresente posteriormente uma divergência.

Quando procurar o contabilista?

Não espere necessariamente pelos últimos dias de junho.

A declaração relativa aos rendimentos do ano anterior é normalmente entregue entre 1 de abril e 30 de junho. Casos complexos beneficiam de preparação antecipada.

Extratos de corretoras, documentos estrangeiros e informação relativa a imóveis podem exigir reconciliação antes do preenchimento.

Também pode ser necessário esclarecer uma inconsistência antes de a declaração estar pronta para entrega.

Checklist: levo o meu IRS a um contabilista?

Em resumo: quando compensa contratar um contabilista para o IRS?

Quanto mais simples for a declaração, menor tende a ser a necessidade de ajuda profissional. Um contribuinte com salário corretamente pré-preenchido e IRS Automático pode conseguir tratar de todo o processo sozinho.

O cenário muda quando entram recibos verdes, rendas, imóveis, mais-valias, investimentos, rendimentos estrangeiros, vários anexos ou escolhas de tributação.

Nessas situações, o trabalho útil do contabilista não é apenas preencher campos. É identificar o enquadramento correto, conferir documentos, comparar alternativas e reduzir a probabilidade de omissões ou incoerências.

A CRN Contabilidade trabalha com Contabilistas Certificados e acompanha declarações de IRS de particulares, trabalhadores independentes e contribuintes com situações fiscais que exigem análise adicional.

Se pretender pedir orçamento, indique logo as categorias de rendimento e situações relevantes. Isso permite perceber se está perante uma declaração simples ou se existem anexos, cálculos ou opções fiscais que justificam uma análise mais aprofundada.