Quando o ficheiro SAF-T é rejeitado pela Autoridade Tributária, não estamos apenas perante um contratempo técnico. A rejeição pode bloquear o envio da IES, atrasar o fecho do exercício fiscal ou até expor erros de contabilidade que, mais tarde, podem desencadear coimas ou auditorias.
Já acompanhámos muitos clientes que só nos procuraram depois de várias tentativas falhadas de submissão. O denominador comum? Falta de validação técnica prévia e desconhecimento dos critérios que o validador da AT exige.
Em 2026, as regras continuam apertadas. O ficheiro SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) precisa seguir uma estrutura XML rigorosa, estar completo, coerente com os lançamentos contabilísticos e refletir corretamente os mapas fiscais. Um campo em branco, um NIF mal formatado ou um total em duplicado pode ser suficiente para travar a submissão.
Por isso, reunimos neste artigo os 12 erros mais comuns que provocam a rejeição do SAF-T, explicamos como corrigir cada um e mostramos como prevenir novas rejeições de forma prática e segura, com validações, checklist e ferramentas específicas que utilizamos diariamente na CRN Contabilidade.
Os 12 erros mais comuns que levam à rejeição do ficheiro SAF-T
Abaixo está a lista com os erros mais frequentes que identificámos nos últimos anos.
| Erro comum | Descrição do problema |
|---|---|
| 1. NIF inválido ou mal preenchido | Números de contribuinte com dígito errado ou em branco |
| 2. Datas fora do exercício | Registos com datas erradas, como lançamentos de 2025 num ficheiro de 2026 |
| 3. Inexistência de diário principal | SAF-T sem a designação correta do diário contabilístico principal |
| 4. Duplicação de lançamentos | Registos contabilísticos repetidos no mesmo documento |
| 5. Totais que não batem com balancete | Diferenças entre os valores do SAF-T e os mapas internos |
| 6. Códigos de contas inválidos | Uso de planos de contas não atualizados ou personalizados sem estrutura oficial |
| 7. Erros de validação XSD/XML | Estrutura do ficheiro XML não cumpre o esquema exigido pela AT |
| 8. Lacunas em campos obrigatórios | Omissão de campos como descrição de movimento, conta ou número do documento |
| 9. Moeda incorreta ou por omitir | SAF-T submetido sem identificação correta da moeda utilizada |
| 10. Anexos técnicos incompatíveis | Versões do software de contabilidade que não exportam conforme a norma atual |
| 11. Empresa com dados fiscais incompletos | Razão social, CAE ou sede ausente no cabeçalho do ficheiro |
| 12. Falta de consolidação final | Alterações feitas à contabilidade após exportação do SAF-T, sem nova geração do ficheiro |
Como corrigir cada erro de forma eficaz
A boa notícia é que, com metodologia, é possível corrigir qualquer rejeição sem ter de refazer todo o processo. Abaixo explicamos o que fazemos em cada situação:
Erros de NIF e dados incompletos
Corrigimos diretamente no software de contabilidade e validamos novamente o ficheiro gerado. Também revemos se todos os fornecedores e clientes estão corretamente identificados.
Datas fora do exercício
Reanalisamos o lançamento original e ajustamos a data de movimento. Por vezes, trata-se de uma simples inversão de dia e mês, comum em ficheiros exportados de forma manual.
Códigos inválidos e planos de contas
Validamos a estrutura de contas com o plano oficial SNC. Se necessário, fazemos mapeamento entre contas personalizadas e o plano padrão antes de nova exportação.
Incompatibilidades técnicas no XML
Executamos testes no validador oficial da Autoridade Tributária, que indica a linha exata do erro técnico no ficheiro. Corrigimos o erro no ficheiro-fonte ou atualizamos o software.
Ferramentas que usamos para validar antes de submeter
Na CRN Contabilidade, usamos uma combinação de software interno e ferramentas externas para garantir que o SAF-T passa no primeiro envio. Eis algumas delas:
- Validador AT: ferramenta oficial para testes de estrutura e coerência
- Plataformas de ERP com exportação certificada: como Primavera, PHC, Sage, Eticadata
- Revisão humana cruzada dos lançamentos contabilísticos antes da geração do ficheiro
- Checklist interna, que inclui conferência de NIF, plano de contas, descrições e totais
Quanto custa corrigir um SAF-T rejeitado?
O custo da correção depende da natureza do erro e da complexidade da contabilidade da empresa. Abaixo está uma média de preços praticados para serviços pontuais:
| Tipo de erro | Custo médio estimado (sem IVA) |
|---|---|
| Correção de ficheiro com erro técnico simples | 60 € a 90 € |
| Reconciliação de lançamentos duplicados | 120 € a 160 € |
| Reprocessamento completo e nova submissão | 180 € a 250 € |
| Análise e validação de SAF-T externo | 80 € a 120 € |
Em clientes com contrato de contabilidade ativo connosco, estas correções já estão incluídas no serviço sem custo adicional.
Curiosidade técnica: o ficheiro SAF-T não é apenas para a AT
Embora a maior parte dos empresários associe o SAF-T à entrega da IES, este ficheiro é também uma ferramenta poderosa de auditoria interna. A sua estrutura permite identificar desvios em tempo real, falhas de lançamento e até incoerências fiscais que podem ser corrigidas antes de uma inspeção. Muitos softwares modernos utilizam o SAF-T como base para relatórios de gestão automatizados.
Perguntas frequentes sobre SAF-T rejeitado (FAQ)
O que significa ter o ficheiro SAF-T rejeitado?
Significa que o ficheiro submetido não cumpre os requisitos técnicos definidos pela Autoridade Tributária e, por isso, não pode ser aceite na entrega de obrigações fiscais como a IES.
Quem é obrigado a submeter o ficheiro SAF-T?
Todas as entidades com contabilidade organizada, incluindo empresas, empresários em nome individual e algumas associações, devem gerar e submeter o ficheiro SAF-T.
Quais os principais motivos de rejeição do SAF-T?
Erros técnicos no XML, NIF inválido, códigos de contas incorretos, campos obrigatórios em branco e discrepâncias entre valores do balancete e o ficheiro.
O que é o ficheiro SAF-T (PT)?
É um ficheiro em formato XML padronizado que contém os registos contabilísticos e de faturação de uma empresa, exigido pela AT para fins de auditoria fiscal.
Como sei que o meu ficheiro foi rejeitado?
A plataforma da AT apresenta uma mensagem com erro técnico ou rejeição após a tentativa de submissão. É importante ler com atenção o motivo apresentado.
Posso reenviar o ficheiro SAF-T depois de corrigir?
Sim, desde que corrija o erro na origem e volte a gerar o ficheiro com os dados atualizados.
É possível corrigir um ficheiro SAF-T já submetido?
Se foi aceite pela AT, não é possível substituí-lo diretamente. Neste caso, será necessário retificar as obrigações associadas (como a IES) com nova submissão fundamentada.
Quais softwares são compatíveis com o SAF-T em 2026?
Soluções como Sage, PHC, Primavera, Eticadata, Moloni e outros que estejam certificados pela AT estão aptos a gerar o ficheiro corretamente.
O que é o validador da Autoridade Tributária?
É uma ferramenta oficial disponibilizada pela AT para testar e validar a estrutura técnica do ficheiro SAF-T antes da submissão.
Onde posso validar o meu ficheiro SAF-T antes de submeter?
Pode usar o validador oficial no site da AT ou recorrer a software especializado de validação utilizado por contabilistas.
O que significa erro na linha X do XML?
Trata-se de um erro técnico no conteúdo ou estrutura do ficheiro. O local exato do erro ajuda o técnico a encontrar o problema no ficheiro-fonte.
O que é o XSD no contexto do SAF-T?
É o esquema de validação que define a estrutura permitida para o ficheiro SAF-T. Se o ficheiro não respeita este modelo, será rejeitado.
Como posso corrigir um erro de NIF no SAF-T?
Acedendo ao software de contabilidade e atualizando o NIF do cliente ou fornecedor. Depois, é necessário gerar um novo ficheiro.
É obrigatório validar o SAF-T antes de entregar a IES?
Sim, porque o SAF-T é a base da informação contabilística da IES. Um ficheiro rejeitado impede a entrega da IES.
Posso entregar a IES se o SAF-T estiver com erro?
Não. A plataforma de submissão bloqueia a entrega se o ficheiro não for validado corretamente.
Como evitar rejeições futuras do ficheiro SAF-T?
Com revisão mensal dos lançamentos, atualização do plano de contas, validação com ferramentas certificadas e apoio técnico especializado.
Um ficheiro SAF-T com lançamentos duplicados pode ser aceite?
Não. A duplicação de registos contabilísticos é motivo de rejeição automática pelo sistema da AT.
Posso corrigir manualmente o ficheiro SAF-T?
Não é recomendável. As correções devem ser feitas no software contabilístico para garantir consistência entre ficheiros e mapas oficiais.
O ficheiro SAF-T deve incluir IVA?
Sim, inclui todas as operações sujeitas ou isentas de IVA, conforme declarado nas faturas e documentos fiscais.
Como evitar erro de datas no SAF-T?
Verificando se todas as datas de lançamento estão dentro do período do exercício fiscal a que se refere o ficheiro.
Qual a diferença entre SAF-T contabilidade e SAF-T faturação?
O primeiro inclui toda a contabilidade da empresa. O segundo contém apenas os documentos de faturação emitidos por programas certificados.
É possível submeter o ficheiro SAF-T fora do prazo?
Depende da obrigação associada. O ficheiro da IES tem prazo legal. Fora desse período, só poderá ser submetido com declaração substitutiva.
O que acontece se eu não corrigir o ficheiro rejeitado?
A empresa fica em incumprimento fiscal, o que pode resultar em coimas, perda de benefícios fiscais e bloqueio de outras declarações.
Posso pedir ajuda à AT para interpretar o erro?
A AT apenas disponibiliza o validador técnico. Para suporte na correção, é aconselhável procurar um contabilista.
O ficheiro SAF-T pode ser utilizado em inspeções fiscais?
Sim. A AT utiliza o SAF-T como base para auditorias e cruzamento de dados. Por isso, deve estar tecnicamente correto e fiel à contabilidade.
O ficheiro SAF-T pode ser rejeitado por conta de software desatualizado?
Sim. Alguns softwares não atualizados não seguem as normas mais recentes de estruturação exigidas pela AT.
Qual é o prazo para correção de um ficheiro rejeitado?
O ideal é corrigir imediatamente. Não há prazo fixo, mas a correção deve ocorrer antes do término do prazo legal da obrigação fiscal associada.
É possível automatizar a validação do SAF-T?
Sim. Muitas empresas utilizam ferramentas automatizadas que geram alertas e relatórios com base em regras de validação do XSD.
Conclusão
Se o seu ficheiro SAF-T foi rejeitado, não ignore o problema nem tente reenviar sem compreender a origem do erro. As rejeições repetidas podem gerar alertas automáticos na Autoridade Tributária e dificultar a entrega de outras obrigações fiscais como a IES.
A nossa equipa pode analisar o seu ficheiro, corrigir o problema de raiz e garantir que a próxima submissão decorre sem imprevistos. Fale connosco diretamente pelo WhatsApp flutuante no site da CRN Contabilidade. O apoio é rápido, técnico e feito por profissionais com experiência em validação SAF-T em vários sectores.
